L'uso dei dispositivi mobili è aumentato esponenzialmente sul fronte del lavoro e sempre più aziende e professionisti stanno usando smartphone e tablet per scopi ufficiali. È anche perché, questi dispositivi sono più piccoli nelle dimensioni, leggeri nel peso e forniscono le stesse caratteristiche e utilità dei desktop. Anche, il lavoro in un'impresa non è più limitato a qualsiasi confine fisico della sede, i dipendenti lavorano in vari luoghi remoti, e ai dipendenti viene data la flessibilità di lavorare fuori dall'organizzazione da qualsiasi luogo.
Tuttavia, insieme alla flessibilità arriva la responsabilità. I dispositivi mobili forniti ai dipendenti dalle aziende devono essere monitorati e controllati adeguatamente, altrimenti la produttività dei dipendenti e alla fine i ricavi del business ne risentono. Ancora una volta, la più grande sfida che le organizzazioni devono affrontare è che i dati aziendali vengono trasferiti attraverso una vasta gamma di dispositivi mobili e applicazioni che potrebbero non essere agli standard aziendali. Le imprese hanno bisogno di supportare la mobilità e di mantenere i dati al sicuro. Questo è il motivo per cui il mercato del software di mobilità aziendale sta crescendo ad un ritmo rapido per sfruttare la mobilità aziendale al meglio e i rischi associati devono essere identificati e mitigati.
Componenti chiave dell'Enterprise Mobility Software:
- Mobile Device Management (MDM): Questo implica il monitoraggio sicuro dei dispositivi mobili utilizzati per accedere ai dati e alle applicazioni aziendali - questi dispositivi potrebbero essere di proprietà dell'azienda o dei dipendenti (BYOD).
- Mobile Application Management (MAM): È responsabile dell'applicazione di policy più granulari, della gestione e della sicurezza delle app (un sottoinsieme o app specifiche). MAM permetterà all'IT o all'amministratore di monitorare e valutare lo stato e la salute delle app aziendali.
- Mobile Content Management (MCM): È un tipo di sistema di gestione dei contenuti che agisce come un repository di importanti documenti, informazioni e dati aziendali, che può essere spinto in remoto nei dispositivi mobili per supportare specifici requisiti di parola da parte dell'utente o dei dipendenti. Permette solo alle applicazioni approvate di accedere o trasmettere i dati e permette all'amministratore di caricare, distribuire e gestire in remoto i contenuti sui dispositivi mobili registrati.