Il Blocco scorrimento è un tasto della tastiera che, se attivato, consente all’utente di scorrere il contenuto di un foglio di lavoro senza modificare la cella attiva. Il suo scopo principale è quello di consentire all’utente di visualizzare aree specifiche del foglio di lavoro mantenendo inalterata la cella attiva corrente. Nella maggior parte dei casi, il tasto di blocco dello scorrimento si trova nell’angolo superiore destro della tastiera, accanto ad altri tasti funzione come F1 e F2.
Oltre al tasto di blocco scorrimento, Excel dispone di molte altre funzioni utili che possono aiutare gli utenti a organizzare e analizzare i dati. Una di queste funzioni è il filtro a discesa, che consente di filtrare i dati di una colonna selezionando criteri specifici in un elenco a discesa. Per inserire un filtro a discesa in Excel, è necessario selezionare la colonna, fare clic sulla scheda “Dati” e quindi scegliere “Filtro”. Una volta che il filtro è attivo, nell’intestazione della colonna appare una freccia a discesa che può essere cliccata per selezionare criteri specifici per il filtraggio.
Un’altra funzione utile in Excel è l’uso dei segni di dollaro per fissare un riferimento di cella in una formula. Questo è particolarmente utile quando si copiano formule in altre celle, in quanto garantisce che la formula si riferisca sempre alla stessa cella o allo stesso intervallo di celle. Per utilizzare i segni di dollaro in Excel, è sufficiente aggiungere un segno di dollaro prima del riferimento alla colonna e alla riga della cella che si desidera fissare. Ad esempio, se si desidera fissare il riferimento della cella B2, si scrive $B$2.
In alcuni casi, il tasto di blocco dello scorrimento può essere attivato accidentalmente, causando disagi durante la navigazione nel foglio di lavoro. Per rimuovere il blocco dello scorrimento, è sufficiente premere il tasto di blocco dello scorrimento sulla tastiera, in modo da disattivare la funzione.
Oltre a queste funzioni, Excel consente anche di bloccare celle specifiche in un foglio di lavoro per evitare modifiche accidentali. Per bloccare le celle è necessario selezionarle, fare clic sul pulsante “Formato” e quindi scegliere “Blocca celle”. Una volta bloccate, le celle possono essere modificate solo rimuovendo la protezione del blocco, che richiede una password.
Infine, quando la funzione di filtro di Excel è attiva, nell’intestazione della colonna filtrata appare un’icona di filtro. Questa icona indica che il filtro è attivo e può essere cliccata per accedere alle impostazioni del filtro. Grazie alla comprensione di queste funzioni e caratteristiche, gli utenti possono organizzare e analizzare meglio i dati in Excel, rendendolo uno strumento potente per la gestione dei dati.
Per popolare automaticamente altre celle quando si selezionano valori in un elenco a discesa di Excel, è possibile utilizzare la funzione VLOOKUP.
Per prima cosa, creare l’elenco a discesa in una cella. Quindi, nella cella in cui si desidera che il valore venga popolato, utilizzare la funzione VLOOKUP per recuperare il valore dall’elenco a discesa.
La funzione VLOOKUP richiede quattro argomenti: il valore che si desidera cercare, l’intervallo di celle in cui si trova il valore cercato, il numero di colonna nell’intervallo contenente il valore di uscita e se si desidera una corrispondenza esatta o meno.
Ecco un esempio di utilizzo della funzione VLOOKUP:
=VLOOKUP(A2,$B$2:$C$6,2,FALSE)
In questo esempio, A2 è la cella che contiene l’elenco a discesa, $B$2:$C$6 è l’intervallo che contiene la tabella di ricerca, 2 è il numero di colonna dell’intervallo che contiene il valore di uscita e FALSE significa che è richiesta una corrispondenza esatta.
Man mano che si selezionano i valori dall’elenco a discesa, i valori corrispondenti verranno automaticamente popolati nella cella in cui è stata inserita la funzione VLOOKUP.
La barra di scorrimento si trova in genere sul lato destro del foglio di lavoro Excel e consente agli utenti di spostarsi verso l’alto e verso il basso tra le righe di dati. Tuttavia, la funzione di blocco dello scorrimento è una funzione diversa che si attiva premendo il tasto di blocco dello scorrimento sulla tastiera e viene utilizzata per modificare il comportamento dei tasti freccia durante la navigazione in un foglio di lavoro.