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Come ordinare documenti ufficio?
Che sia per un archivio corrente o per un archivio di deposito, ci sono tre semplici ma utili best practice da seguire per organizzare i documenti:
- Inserire i documenti in fascicoli.
- Organizzare i fascicoli in ordine alfabetico/numerico.
- Dividere i faldoni per anno.
Dove riporre tutti i documenti?
Può essere scelto a questo scopo un armadio, una credenza, una cassapanca o un mobile della cucina. Ricordiamoci che la conservazione di alcuni documenti durerà molti anni. Proprio per questo è meglio non utilizzare uno spazio troppo piccolo.
Come classificare i documenti? La classificazione di un documento è una componente obbligatoria della protocollazione. Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all'ufficio che tratta il documento).
Riguardo a questo, come archiviare i documenti cartacei?
Per procedere con l'archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.
Come si riordinano i fascicoli cartacei? Se, per esempio, ogni fascicolo contiene i documenti riguardanti una persona o un'azienda, puoi ordinarli alfabeticamente in base al cognome della persona (o al nome dell'azienda). Se decidi di ordinarli in base al cognome, usa per ogni cartellina un'etichetta che inizi in modo chiaro dal cognome, seguito dal nome.
Di conseguenza, dove posso salvare i miei file?
Indice
- Dropbox.
- Google Drive.
- OneDrive.
- iCloud Drive.
- WOW Space.
- Altri servizi per archiviare file online.
Per organizzare le fatture ti consiglio di creare due cartelline dedicate per ogni anno di attività, procedendo in questo modo: una cartellina per le fatture ricevute, suddivise per anno di ricezione. una cartellina per le fatture emesse (e corrispettivi), suddivise per anno di emissione. prepara i corrispettivi.
Tenendo presente questo, come organizzare gli scontrini?
SCONTRINI FATTURE E RICEVUTE DI ACQUISTO
Se scannerizzi la tua ricevuta puoi memorizzarla sul tuo cellulare o addirittura (ancora meglio) in una cartella di una app dedicata (io uso DROPBOX). In questo modo avrai sempre accesso ai tuoi documenti semplicemente accedendo al tuo account da qualsiasi dispositivo.
La gente chiede anche: quanto tempo bisogna tenere i documenti della banca? Se scannerizzi la tua ricevuta puoi memorizzarla sul tuo cellulare o addirittura (ancora meglio) in una cartella di una app dedicata (io uso DROPBOX). In questo modo avrai sempre accesso ai tuoi documenti semplicemente accedendo al tuo account da qualsiasi dispositivo.
dieci anni
In linea di massima, tutti i documenti che una banca produce per un cliente devono essere conservati per dieci anni, un limite temporale quest'ultimo che riguarda anche la documentazione di tipo contabile/fiscale. La conservazione dei documenti contabili è normata dall'articolo 2220 del Codice Civile.
Quanto tempo si deve tenere le bollette pagate?
Le bollette pagate fino al 1 gennaio 2019 devono essere conservate per cinque anni; Le bollette pagate a partire dal 2 gennaio 2019 devono essere conservate per due anni.
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Fare clic nell'area vuota della cartella.
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Fare clic su una cella della colonna Quantità per unità e poi, nel gruppo Modifica della scheda Home, scegliere Ordina e filtra e Ordina personalizzato. Selezionare Quantità per unità in Colonna, scegliere Colore cella in Ordina per, quindi fare doppio clic su Copia livello nella finestra di dialogo Ordina.
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È necessario inserire la pendrive formattata in FAT32. Se si desidera ordinare manualmente le cartelle e i file, trascinarli con il mouse. Fare clic su Scrivi dati sull'unità se si desidera aggiungerla alla coda.
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