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Come si crea un archivio?
Windows: seleziona un punto vuoto (del desktop o della cartella in cui vuoi creare l'archivio) con il tasto destro del mouse, seleziona la voce Nuovo dal menu contestuale apparso, clicca su Cartella, digita il nome che vuoi assegnare alla cartella e premi il tasto Invio .
Come si costruisce un archivio digitale?
Creare un archivio digitale: 5 consigli per un lavoro a regola d'arte
- Scegliere i file. È la primissima cosa da fare quando si tratta di creare un archivio digitale.
- Dare un nome ai file.
- Individuare le categorie.
- Ridurre al minimo l'errore umano.
- Evitare il fai-da-te.
Si utilizzano solitamente scanner ad alta velocità e risoluzione, scanner piani o, ancora, scanner a ripresa in piano (scansione documenti rilegati). L'operatore esperto configura lo scanner in base al formato del documento cartaceo ed alla qualità del documento, come selezionato in fase di normalizzazione.
Allora, cosa significa archiviare un documento?
Mettere in archivio un atto, dopo averlo registrato: a. un documento, un carteggio. 2. Nell'uso giudiziario, passare all'archivio gli atti d'istruttoria di un reato la cui notizia sia risultata infondata: il caso è stato ormai archiviato; quindi, nel linguaggio com., a.
Di conseguenza, quali sono i documenti da conservare per 10 anni? Temi:
- Fatture e documenti fiscali.
- Estratti conto e documenti bancari.
- Documenti sanitari.
- 730.
- Ricevute per le spese di ristrutturazione casa.
- Tassa per la nettezza urbana.
- Canone TV.
Come conservare i documenti fiscali?
Per la conservazione dei documenti contabili e fiscali, bisogna sempre fare riferimento al già citato articolo 2220 del codice civile: quindi, anche tali documenti dovranno essere conservati per un periodo minimo di dieci anni dalla data dell'ultima registrazione.
Come organizzare i referti medici? Organizzate l'interno di ogni cartella rigida con delle cartelline di carta leggera dedicate per ogni tipologia di referto (visite ginecologiche, oculista, dentista, analisi del sangue, dermatologo, pediatra ecc). Inserite i documenti per ordine di data, dal più antico al più recente.
Tenendo conto di questo, come archiviare gli scontrini fiscali?
Gli scontrini possono essere conservati e rintracciati agevolmente grazie alla possibilità di utilizzare note e tag descrittivi. In questo modo è possibile raccogliere in un'unica piattaforma tutte le informazione relative alle spese e i corrispettivi scontrini.
Di conseguenza, dove raccogliere documenti? Basterebbe infatti qualche clic ed una rapida per avere subito a portata di mano, o meglio di mouse, ciò di cui hai bisogno. Già ma…
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Indice
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Indice
- Evernote (Windows/Mac)
- Dropbox (Windows/Mac)
- FlashJet Scan (Windows)
- ResophNotes (Windows)
- Benubird PDF (Windows)
- iDocument (Mac)
Quanto tenere documenti della banca?
dieci anni
In linea di massima, tutti i documenti che una banca produce per un cliente devono essere conservati per dieci anni, un limite temporale quest'ultimo che riguarda anche la documentazione di tipo contabile/fiscale. La conservazione dei documenti contabili è normata dall'articolo 2220 del Codice Civile.
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