- Fare clic sulla scheda File.
- Fare clic su Informazioni.
- Fare clic su Proteggi documento, Proteggi cartella di lavoro o Proteggi presentazione.
- Scegliere Aggiungi firma digitale.
- Leggere il messaggio di Word, Excel o PowerPoint e quindi fare clic su OK.
Con l’avanzare del mondo verso la digitalizzazione, la firma digitale di un documento è diventata una pratica comune. Esistono diversi modi per firmare un documento con firma digitale e in questo articolo forniremo una guida passo passo su come farlo.
Uno dei modi più comuni per firmare un documento con firma digitale è apporre una firma su un file PDF. Per farlo, è necessario un programma di editing PDF come Adobe Acrobat o DocHub. Una volta aperto il file PDF, si deve passare allo strumento di firma, che di solito si trova nella barra degli strumenti. Fare clic sullo strumento firma e scegliere se disegnare la propria firma, se utilizzare un’immagine della propria firma o se digitare il proprio nome e convertirlo in una firma. Una volta creata la firma, posizionarla nel punto desiderato del file PDF.
Esistono diversi modi per firmare un documento da un PC, ma uno dei metodi più semplici e popolari è l’utilizzo di un servizio di firma elettronica. Questi servizi consentono di firmare i documenti dal computer o da un dispositivo mobile e spesso offrono funzionalità aggiuntive come il monitoraggio dei documenti e l’archiviazione sicura. Alcuni dei servizi di firma elettronica più diffusi sono DocuSign, Adobe Sign e HelloSign.
Come si firmano i documenti?
Se dovete firmare un documento fisico, potete farlo stampando il documento e firmandolo a mano. Se è necessario firmare un documento digitale, è possibile utilizzare un servizio di firma elettronica o un programma di editing PDF per aggiungere una firma digitale.
Per creare un’immagine della firma, è possibile utilizzare un programma di progettazione grafica come Adobe Photoshop o GIMP. In alternativa, è possibile utilizzare uno strumento di creazione di firme online come MyLiveSignature o Signature Maker. Questi strumenti consentono di creare un’immagine della firma disegnandola con il mouse o caricando un’immagine della propria firma.
Se è necessario copiare una firma, è possibile farlo scattando una foto della firma con il telefono o scansionandola nel computer. Una volta salvata la firma come file immagine, è possibile utilizzarla in un programma di editor PDF o in un servizio di firma elettronica per firmare i documenti in modo digitale.
In conclusione, firmare un documento con firma digitale è un processo semplice che può essere eseguito in diversi modi. Che si scelga di firmare un file PDF, di utilizzare un servizio di firma elettronica o di firmare a mano un documento fisico, la cosa più importante è assicurarsi che la firma sia legalmente vincolante e sicura.
Per copiare un timbro e una firma in un PDF è possibile utilizzare gli strumenti “Timbro” e “Firma” di Adobe Acrobat. Ecco i passaggi:
1. Aprire il PDF in Adobe Acrobat.
2. Fare clic su “Strumenti” nella barra dei menu superiore.
3. Scegliere “Timbro” e quindi “Crea timbro personalizzato”.
4. Cercare l’immagine del timbro o della firma che si desidera copiare e selezionarla.
5. Assegnare un nome al timbro e fare clic su “OK”.
6. Fare clic sulla pagina in cui si desidera inserire il timbro.
7. Scegliere il timbro dal menu “Timbro” e fare clic sulla pagina per inserirlo.
In alternativa, è possibile utilizzare lo strumento “Firma” per aggiungere la propria firma al PDF. Ecco i passaggi:
1. Fare clic su “Strumenti” nella barra dei menu superiore.
2. Scegliere “Compila e firma” e quindi “Aggiungi firma”.
3. Seguire le istruzioni per creare e salvare la firma.
4. Fare clic sulla pagina in cui si desidera inserire la firma.
5. Scegliere la firma dal menu “Firma” e fare clic sulla pagina per inserirla.
Per firmare un documento senza stamparlo, è possibile utilizzare la firma digitale. A tal fine, è necessario avere accesso a un programma o servizio di firma digitale. È quindi possibile caricare il documento nel programma o nel servizio e utilizzare la firma digitale per firmarlo elettronicamente. Il processo può variare a seconda del software o del servizio specifico che si sta utilizzando, ma in genere si viene guidati attraverso i passaggi per creare e applicare la firma digitale. Una volta firmato elettronicamente, il documento avrà la stessa validità legale di un documento firmato fisicamente.
Per sapere se si dispone di una firma digitale, è possibile controllare le impostazioni o le preferenze dell’e-mail per verificare se è stata attivata la firma digitale. Si può anche verificare se si dispone di un certificato digitale o di un ID rilasciato da un’autorità di certificazione affidabile. Un altro modo è provare a firmare digitalmente un documento e vedere se la firma viene accettata come valida.