Vi è mai capitato di inviare un’e-mail e di pentirvene immediatamente? Forse avete premuto “invia” troppo presto o avete accidentalmente incluso il destinatario sbagliato. Non preoccupatevi, succede anche ai migliori di noi. Fortunatamente, ci sono alcuni passi da compiere per cancellare un’e-mail inviata per errore.
Se utilizzate Gmail, potete sfruttare la funzione “Annullamento dell’invio”. Questa funzione consente di richiamare un’e-mail inviata entro pochi secondi dalla pressione del pulsante “Invia”. Per attivare questa funzione, andate nelle impostazioni di Gmail e cliccate su “Generale”. Scorrete verso il basso fino a visualizzare la sezione “Annulla invio” e selezionate il tempo che desiderate per richiamare un’e-mail dopo che è stata inviata. Una volta abilitato, vedrete apparire un pulsante “Annulla” nella parte inferiore dello schermo dopo l’invio di un’e-mail.
Se si utilizza Microsoft Outlook, è possibile provare a richiamare l’e-mail. Questa funzione funziona solo se il destinatario non ha ancora aperto l’e-mail. Per richiamare un’e-mail, accedere alla cartella “Posta inviata” e selezionare l’e-mail che si desidera richiamare. Fare clic sulla scheda “Azioni”, quindi selezionare “Richiama questo messaggio”. Da qui è possibile scegliere se eliminare l’e-mail o sostituirla con una nuova.
Se non è possibile utilizzare i metodi precedenti, l’opzione migliore può essere quella di contattare semplicemente il destinatario e chiedergli di cancellare l’e-mail. Questo è particolarmente importante se l’e-mail conteneva informazioni sensibili che non si vuole che rimangano nella casella di posta di qualcun altro. Siate onesti e spiegate che avete inviato l’e-mail per errore e che gradireste che la cancellassero.
Naturalmente, il modo migliore per evitare di inviare un’e-mail per errore è ricontrollare tutto prima di premere “invia”. Assicuratevi che i destinatari, l’oggetto e gli allegati siano corretti. Prendetevi un momento per rivedere anche il corpo dell’e-mail, controllando che non ci siano errori di battitura o di scrittura. Potrebbe richiedere un po’ di tempo in più, ma vi risparmierà molti problemi nel lungo periodo.
In conclusione, ci siamo passati tutti: abbiamo premuto per sbaglio “invia” su un’e-mail che non volevamo inviare. Ma sfruttando funzioni come “Annulla invio” e “Richiama questo messaggio”, o semplicemente contattando il destinatario, è possibile salvarsi dall’imbarazzo o da potenziali danni. Inoltre, ricontrollando tutto prima dell’invio, si può evitare che l’errore si verifichi.