Microsoft Teams è diventata una delle piattaforme di videoconferenza più popolari al mondo, con milioni di utenti che si sintonizzano per riunioni virtuali, webinar ed eventi. Tuttavia, molti utenti trovano difficile vedere tutti i partecipanti durante una riunione di Teams, soprattutto quando il numero di partecipanti supera i 49, che è il numero massimo di partecipanti visualizzabili su una singola schermata. In questo articolo esploreremo vari modi per vedere 49 partecipanti in Teams e risponderemo ad alcune domande correlate.
Per vedere 49 partecipanti in Teams, è necessario utilizzare la visualizzazione Galleria grande. Questa funzione consente di visualizzare fino a 49 feed video di partecipanti contemporaneamente sullo schermo. Per attivare la visualizzazione Galleria grande, fare clic sul menu a tre punti nella barra degli strumenti della riunione Teams e selezionare “Galleria grande” dall’elenco delle opzioni. Se la visualizzazione Galleria grande non è disponibile, potrebbe essere necessario aggiornare l’applicazione Teams alla versione più recente.
Per scaricare le presenze da Teams, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate da parte dell’organizzatore della riunione. Se si dispone dell’autorizzazione, è possibile scaricare il rapporto di presenza dalla finestra della chat della riunione di Teams. A tal fine, fare clic sul menu “…” nella finestra di chat e selezionare “Mostra dettagli riunione”. Da qui, è possibile scaricare il rapporto di presenza come file CSV.
Per vedere i partecipanti di un gruppo su Teams, è necessario navigare nel canale del gruppo e fare clic sul pulsante “…” nell’intestazione del canale. Da lì, selezionare “Gestisci canale” e poi “Membri” per vedere un elenco di tutti i membri del gruppo.
Chi può evitare la sala d’attesa?
Se l’organizzazione ha abilitato la funzione di sala d’attesa in Teams, solo l’organizzatore della riunione e i presentatori possono evitare la sala d’attesa e partecipare direttamente alla riunione. Tutti gli altri partecipanti dovranno attendere nella sala d’attesa finché l’organizzatore o il presentatore non li ammetterà alla riunione.
Teams consente di vedere fino a 49 partecipanti nella vista Galleria grande. Tuttavia, è possibile visualizzare fino a 9 partecipanti nella visualizzazione a griglia e fino a 16 partecipanti nella modalità Insieme.
Se non si desidera essere visti in Teams, è possibile disattivare la fotocamera facendo clic sull’icona della fotocamera nella barra degli strumenti della riunione. È anche possibile disattivare il microfono facendo clic sull’icona del microfono nella barra degli strumenti. Se si desidera lasciare la riunione, fare clic sul menu “…” nella barra degli strumenti e selezionare “Esci”.
In conclusione, Teams è una potente piattaforma di videoconferenza che consente di collaborare e comunicare con i membri del team e i colleghi. Seguendo i suggerimenti e i trucchi illustrati in questo articolo, è possibile sfruttare al meglio la piattaforma Teams e garantire che le riunioni siano produttive ed efficienti.
Microsoft Teams è uno strumento di collaborazione e comunicazione che consente ai team di chattare, condividere file, organizzare riunioni e collaborare in tempo reale. Per utilizzare Teams, è necessario disporre di un account Microsoft e che la propria organizzazione abbia un abbonamento a Microsoft Office 365. Una volta ottenuto l’accesso a Teams, è possibile creare o unirsi ai team, avviare conversazioni, condividere file, pianificare riunioni e utilizzare una serie di altre funzioni per collaborare con il proprio team.
Per aggiungere un contatto esterno in Teams, dovete innanzitutto assicurarvi che l’accesso esterno sia abilitato per la vostra organizzazione. Una volta fatto ciò, seguite i seguenti passaggi:
1. Aprire Teams e fare clic sulla scheda “Contatti” sul lato sinistro.
2. Fare clic sul pulsante “Aggiungi contatto” in alto.
3. Inserire l’indirizzo e-mail del contatto esterno che si desidera aggiungere.
4. Fare clic su “Aggiungi” e il contatto esterno verrà aggiunto all’elenco dei contatti.
Si noti che i contatti esterni possono essere aggiunti solo all’elenco dei contatti personali e non a un team o a un canale.
Per ingrandire la visualizzazione di Teams, si può provare a regolare il livello di zoom del browser o del computer. Si può anche provare a passare alla modalità a schermo intero o a regolare le impostazioni del display. Inoltre, si può provare a utilizzare un monitor più grande o ad aumentare la risoluzione del monitor attuale.