- In Calendario fare clic su Apri calendario condiviso.
- Digitare un nome nella casella Nome oppure fare clic su Nome per selezionare un nome dalla Rubrica.
- Fare clic su OK. Il calendario condiviso viene visualizzato accanto ai calendari già presenti nella visualizzazione.
Outlook è un popolare fornitore di servizi di posta elettronica che offre anche una funzione di calendario che può aiutare a gestire i propri impegni e appuntamenti. Una delle caratteristiche principali di Outlook è la possibilità di condividere il calendario con altre persone, consentendo loro di visualizzare la vostra disponibilità e di fissare appuntamenti con voi. In questo articolo, discuteremo di come visualizzare il calendario di un collega in Outlook e risponderemo ad alcune domande correlate.
Come visualizzare il calendario di un collega in Outlook
Per visualizzare il calendario di un collega in Outlook, è necessario avere l’autorizzazione ad accedere al suo calendario. Se non si dispone dell’autorizzazione, non sarà possibile visualizzare il calendario. Una volta ottenuta l’autorizzazione, procedere come segue:
1. Aprire Outlook e accedere alla scheda Calendario.
2. Fare clic sulla scheda “Home” e selezionare “Apri calendario” dal menu a discesa.
3. Selezionare “Dalla rubrica” e cercare il nome del collega.
4. Selezionare il nome e fare clic su “OK”.
5. L’agenda del collega appare ora accanto alla vostra.
Come sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar
Sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar può essere un modo utile per tenere tutti gli appuntamenti e gli eventi in un unico posto. Ecco come fare:
1. Aprire Google Calendar e andare su “Impostazioni”.
2. Selezionare “Importazione ed esportazione” e fare clic su “Esportazione” per scaricare il calendario di Google.
3. Aprire Outlook e andare su “File” > “Apri ed esporta” > “Importazione/Esportazione”.
4. Selezionare “Importa un file iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs)” e fare clic su “Avanti”.
5. Cercare il percorso in cui è stato salvato il calendario di Google e selezionare il file.
6. Fare clic su “OK” per importare il calendario in Outlook.
Il calendario di Google sarà ora sincronizzato con il calendario di Outlook.
Come funziona il calendario condiviso di Outlook?
Il calendario condiviso di Outlook consente di condividere i propri impegni con altre persone e di visualizzare a loro volta i loro impegni. Quando si condivide il calendario, si può scegliere di dare agli altri il permesso di visualizzare o modificare il calendario. È inoltre possibile specificare quali dettagli degli appuntamenti sono visibili agli altri.
Quando si visualizza un calendario condiviso, si vedranno gli appuntamenti dell’altra persona accanto ai propri. Se l’altra persona vi ha dato il permesso di modificare il suo calendario, potete anche programmare appuntamenti ed eventi per suo conto.
Come rendere privato il calendario di Outlook
Se si desidera mantenere privato il calendario di Outlook, è possibile scegliere di nascondere alcuni dettagli agli altri. Ecco come fare:
1. Aprire Outlook e andare alla scheda Calendario.
2. Selezionare l’appuntamento o l’evento che si desidera rendere privato.
3. Fare clic su “Privato” nella sezione “Tag” della barra multifunzione.
4. L’appuntamento sarà ora contrassegnato come privato e i dettagli non saranno visibili agli altri utenti del calendario.
Come rendere il calendario di Outlook non visibile
Se non si desidera che gli altri vedano il calendario, è possibile scegliere di renderlo non visibile. Ecco come fare:
1. Aprire Outlook e andare alla scheda Calendario.
2. Fare clic sulla scheda “Home” e selezionare “Autorizzazioni calendario” dal menu a discesa.
3. Selezionare la persona o il gruppo a cui si desidera limitare l’accesso.
4. In “Permessi”, selezionare “Nessuno” per impedire alla persona o al gruppo di visualizzare il calendario.
Come sincronizzare Microsoft Calendar con Google?
La sincronizzazione del calendario Microsoft con Google Calendar è un processo simile alla sincronizzazione del calendario di Outlook. Ecco come fare:
1. Aprire Microsoft Calendar e andare su “Impostazioni”.
2. Selezionare “Esporta” e scegliere il calendario che si desidera esportare.
3. Salvare il file esportato sul computer.
4. Aprire Google Calendar e andare su “Impostazioni”.
5. Selezionare “Importazione ed esportazione” e cliccare su “Importa” per importare il calendario Microsoft.
6. Cercare il percorso in cui è stato salvato il file esportato e selezionarlo.
7. Fare clic su “Importa” per importare il calendario in Google Calendar.
Il calendario Microsoft sarà ora sincronizzato con il calendario Google.
Per visualizzare un calendario Google condiviso, procedere come segue:
1. Aprire Google Calendar.
2. Sul lato sinistro dello schermo, trovare la sezione “Altri calendari” e fare clic sul pulsante “+”.
3. Selezionare “Aggiungi il calendario di un collega” o “Aggiungi il calendario di un amico”, a seconda di chi ha condiviso il calendario con voi.
4. Inserire il loro indirizzo e-mail e fare clic su “Aggiungi”.
5. Il calendario condiviso appare ora sotto “Altri calendari” sul lato sinistro dello schermo. Fare clic su di esso per visualizzare gli eventi.