Poiché il mondo fa sempre più affidamento sulla tecnologia, è importante tenere traccia delle nostre attività informatiche. Che siate un genitore che vuole assicurarsi che i propri figli usino il computer in modo sicuro o un datore di lavoro che ha bisogno di monitorare la produttività dei dipendenti, ci sono diversi metodi che potete usare per controllare le attività del PC.
Un modo per monitorare l’utilizzo del computer è utilizzare un software integrato come Task Manager di Windows. Questo strumento consente di vedere quali programmi sono in esecuzione sul computer, quanta memoria e CPU stanno utilizzando e quanta larghezza di banda di rete stanno consumando. Per accedere a Task Manager è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sulla barra delle applicazioni e selezionare “Task Manager” dal menu contestuale.
Un altro metodo per controllare le attività del PC è l’utilizzo di software di terze parti. Sono disponibili diverse opzioni, come ActivTrak e Teramind, che consentono di monitorare l’utilizzo del computer in tempo reale, di tenere traccia dei siti web visitati e di impostare avvisi per determinate attività. Questi programmi possono essere utili per i genitori che vogliono limitare il tempo trascorso sullo schermo dai propri figli o per i datori di lavoro che vogliono assicurarsi che i propri dipendenti lavorino in modo efficiente.
Quando si tratta di selezionare più elementi con la tastiera, è possibile utilizzare alcune scorciatoie. Ad esempio, per selezionare più file in una cartella, tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic su ciascun file da selezionare. Per selezionare tutti i file di una cartella, premere Ctrl+A. Analogamente, per selezionare più celle in un foglio di calcolo, tenere premuto il tasto Maiusc mentre si fa clic su ciascuna cella che si desidera selezionare.
Per trovare i documenti recenti in Windows 7, fare clic sul pulsante Start e selezionare “Documenti” dal lato destro del menu. Verrà visualizzato un elenco dei documenti aperti di recente. Se si desidera aprire un documento specifico da questo elenco, è sufficiente fare clic su di esso.
Quando si tratta di selezionare parti diverse di un testo, è possibile utilizzare i tasti Maiusc e freccia. Ad esempio, per selezionare una parola, fare doppio clic su di essa. Per selezionare una frase, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic in un punto qualsiasi della frase. Per selezionare un paragrafo, fare triplo clic in un punto qualsiasi del paragrafo.
Se si desidera selezionare tutto ciò che è presente sullo schermo, premere Ctrl+A. In questo modo si selezionano tutti i testi, le immagini e gli altri oggetti presenti sullo schermo. È quindi possibile copiare e incollare questa selezione in un altro documento o programma.
Infine, se non si desidera che Windows 10 visualizzi i file recenti, è possibile disattivare questa funzione nell’app Impostazioni. Per farlo, andate in Impostazioni > Personalizzazione > Avvio e disattivate l’opzione “Mostra elementi aperti di recente negli elenchi di salto su Avvio o sulla barra delle applicazioni”.
In conclusione, il monitoraggio delle attività del computer è importante sia per motivi personali che professionali. Utilizzando strumenti integrati o software di terze parti, è possibile tenere traccia dell’utilizzo del computer e assicurarsi di utilizzare il proprio tempo in modo efficiente. Inoltre, la padronanza delle scorciatoie da tastiera può farvi risparmiare tempo e aumentare la vostra produttività.
Per vedere le modifiche in Excel, potete utilizzare la funzione “Traccia modifiche”. Innanzitutto, fate clic sulla scheda “Revisione” nel menu della barra multifunzione di Excel. Quindi, fare clic su “Traccia modifiche” e selezionare “Evidenzia modifiche”. È possibile scegliere le modifiche specifiche da tracciare, ad esempio quando vengono modificate le celle o quando vengono apportate modifiche alla formattazione. Dopo aver effettuato le selezioni, Excel evidenzierà tutte le modifiche apportate al foglio di lavoro. È anche possibile utilizzare l’opzione “Elenca le modifiche in un nuovo foglio” per creare un nuovo foglio che elenca tutte le modifiche apportate al foglio di lavoro.
Per vedere quando è stato creato un file PDF, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare “Proprietà”. Quindi, andare alla scheda “Dettagli” e cercare il campo “Creato”. Questo mostrerà la data e l’ora di creazione del file PDF.
Per vedere le modifiche in un file Excel condiviso, è possibile utilizzare la funzione “Traccia modifiche”. A tale scopo, aprire il file Excel e fare clic sulla scheda “Revisione” nel menu della barra multifunzione. Quindi, fare clic sul pulsante “Traccia modifiche” e selezionare “Evidenzia modifiche”. Qui è possibile scegliere le modifiche da tracciare e come visualizzarle. Una volta effettuate le selezioni, fare clic su “OK” e Excel inizierà a tracciare le modifiche apportate al file. È possibile visualizzare le modifiche facendo nuovamente clic sul pulsante “Traccia modifiche” e selezionando “Mostra modifiche”.