Creare un collegamento tra Excel e Word e usare la funzione Stampa unione

Il collegamento dei dati tra Microsoft Excel e Word può essere uno strumento incredibilmente utile per creare documenti professionali con i dati di Excel. Ciò può essere fatto in vari modi, tra cui l’utilizzo della funzione Stampa unione di Word per creare e stampare lettere tipo utilizzando i dati di un foglio di lavoro di Excel. Ecco come creare un collegamento tra Excel e Word e utilizzare la funzione Stampa unione per creare e stampare lettere dattiloscritte.

Per creare un collegamento tra Excel e Word, aprire il foglio di lavoro di Excel che contiene i dati da utilizzare in Word. Selezionare le celle che si desidera collegare e copiarle negli appunti. Quindi, aprire il documento Word in cui si desidera inserire i dati e posizionare il cursore nel punto in cui si desidera che i dati appaiano.

Da qui, andare alla scheda Home e fare clic sulla freccia a discesa Incolla. Selezionare Incolla speciale e quindi l’opzione Incolla collegamento. In questo modo si creerà un collegamento tra i dati di Excel e il documento di Word, per cui qualsiasi modifica apportata ai dati di Excel verrà automaticamente aggiornata nel documento di Word.

Per utilizzare la funzione Stampa unione in Word, aprire un nuovo documento e fare clic sulla scheda Mailing. Da qui, selezionare la freccia a discesa Avvia unione posta e scegliere il tipo di documento che si desidera creare. In questo caso, selezionare Lettere.

Successivamente, fare clic sulla freccia a discesa Seleziona destinatari e scegliere Usa un elenco esistente. Passare al foglio di lavoro Excel che contiene i dati da utilizzare e selezionarlo. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Destinatari Mail Merge, in cui è possibile selezionare i dati specifici da utilizzare nel documento.

Una volta selezionati i dati, è possibile utilizzare la freccia a discesa Inserisci campo unione per inserire i dati nel documento. In questo modo si creerà un segnaposto per i dati, che verrà sostituito dai dati effettivi quando si stamperà il documento.

Se si desidera semplicemente copiare un file Excel in Word senza creare un collegamento, è possibile farlo aprendo il file Excel e selezionando le celle che si desidera copiare. A questo punto, copiate le celle negli appunti e poi aprite il documento Word in cui volete inserire i dati. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera che i dati appaiano, quindi incollare semplicemente i dati nel documento Word.

Se si desidera trovare collegamenti esterni in Excel, fare clic sulla scheda Dati e selezionare l’opzione Modifica collegamenti. Si aprirà la finestra di dialogo Modifica collegamenti, che mostrerà tutti i collegamenti esterni attualmente utilizzati nel foglio di lavoro di Excel. Da qui è possibile aggiornare o rimuovere qualsiasi collegamento esterno, se necessario.

Per inserire più collegamenti ipertestuali in una cella di Excel, iniziare selezionando la cella in cui si desidera inserire i collegamenti ipertestuali. A questo punto, fate clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionate l’opzione Collegamento ipertestuale. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, in cui è possibile inserire l’URL o il percorso del file per ciascun collegamento ipertestuale che si desidera inserire.

Per unire due colonne in Excel, iniziare inserendo una nuova colonna accanto alle due colonne che si desidera unire. A questo punto, utilizzare la funzione CONCATENA per combinare i dati delle due colonne nella nuova colonna. Ad esempio, se si desidera unire i dati delle colonne A e B, si utilizza la formula =CONCATENA(A1,” “,B1) nella nuova colonna. In questo modo si uniranno i dati delle colonne A e B con uno spazio in mezzo.