Excel è un potente strumento per la gestione e l’analisi dei dati. Una delle caratteristiche più importanti di Excel è la capacità di utilizzare le formule per eseguire calcoli e manipolare i dati. Tuttavia, se siete alle prime armi con Excel, potreste non sapere come attivare le formule per farle funzionare. In questo articolo risponderemo alla domanda principale su come attivare le formule in Excel e ad altre domande correlate.
Per attivare una formula in Excel, è necessario iniziare digitando un segno di uguale (=) in una cella. Questo indica a Excel che si vuole inserire una formula. Quindi, digitare la formula che si desidera utilizzare. Ad esempio, se si desidera sommare due celle, digitare =A1+B1. Una volta inserita la formula, premere Invio sulla tastiera. Excel calcolerà il risultato della formula e lo visualizzerà nella cella.
Se è necessario utilizzare la stessa formula in più celle, è possibile copiare la formula per risparmiare tempo. A tale scopo, selezionare la cella con la formula e fare clic sull’angolo inferiore destro della cella. Quindi, trascinare l’angolo verso il basso per applicare la formula al resto della colonna.
Un menu a discesa in Excel consente di selezionare da un elenco di opzioni in una cella. Per creare un menu a discesa, creare innanzitutto un elenco di opzioni in una colonna separata. Quindi, selezionare la cella in cui si desidera visualizzare il menu a discesa e fare clic sull’opzione Convalida dati nella scheda Dati. Nella finestra di dialogo Convalida dati, selezionare Elenco dal menu a discesa Consenti e quindi selezionare l’intervallo di celle che contiene l’elenco di opzioni.
Per eseguire un’addizione in Excel, utilizzare la formula =A1+B1 (o i riferimenti delle celle che si desidera sommare). Per eseguire una sottrazione, utilizzare la formula =A1-B1 (o i riferimenti alle celle da cui si desidera sottrarre). È inoltre possibile utilizzare la funzione Somma per sommare un intervallo di celle.
Se in una cella viene visualizzata una formula invece del risultato, è possibile che la cella sia impostata per visualizzare la formula invece del risultato. Per modificare questa impostazione, fare clic sulla scheda Formule e poi sul pulsante Mostra formule. In questo modo verranno visualizzate tutte le formule del foglio di lavoro invece dei risultati.
In conclusione, le formule di Excel sono una parte essenziale del lavoro con i dati in Excel. Capendo come attivare le formule, copiarle per l’intera colonna, creare menu a discesa, eseguire addizioni e sottrazioni e visualizzare le formule nascoste, è possibile sfruttare al meglio questo potente strumento. Con un po’ di pratica, potrete diventare esperti di formule di Excel in pochissimo tempo.
Per sommare celle con testo e numeri in Excel, potete utilizzare la funzione SUMIF. Innanzitutto, selezionate l’intervallo di celle che desiderate sommare. Quindi, utilizzate la seguente formula:
=SUMIF(intervallo, “*”, intervallo_di_somma)
In questa formula, “intervallo” si riferisce all’intervallo di celle che si desidera controllare per il testo e “intervallo_di_somma” si riferisce all’intervallo di celle che si desidera sommare. La parte “*” della formula indica a Excel di cercare qualsiasi cella che contenga del testo.
Per esempio, se si vuole sommare l’intervallo A1:A10, ma alcune celle di quell’intervallo contengono testo, si può usare la formula:
=SUMIF(A1:A10, “*”, A1:A10)
In questo modo si sommano tutte le celle dell’intervallo A1:A10 che contengono testo e numeri.
Per trascinare una formula in basso in Excel, occorre innanzitutto selezionare la cella contenente la formula. Posizionate quindi il cursore sul quadratino nell’angolo in basso a destra della cella finché non diventa un segno più. Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse mentre si trascina il cursore verso il basso fino alle celle a cui si desidera applicare la formula. Infine, rilasciare il pulsante del mouse per completare il trascinamento e applicare la formula alle celle selezionate.
Excel potrebbe non accettare le formule quando la formula non è stata inserita correttamente o contiene errori, quando le celle a cui si fa riferimento nella formula contengono errori o sono vuote o quando la modalità di calcolo è impostata su manuale. Inoltre, alcune funzioni o formule potrebbero non essere disponibili nelle versioni precedenti di Excel o in alcune versioni di Excel per Mac.