Proteggere i file: Come inserire una password in PDF, Excel e cartelle


Nell’era digitale di oggi, proteggere i propri file è fondamentale. Che siano per uso personale o aziendale, i dati riservati devono essere al sicuro da accessi non autorizzati. Un modo per garantire la sicurezza dei file è quello di inserire una password. Questo articolo vi guiderà su come inserire una password nei vostri PDF, Excel e cartelle.

Come inserire una password nei PDF

Il PDF è un formato di file ampiamente utilizzato per documenti, presentazioni e altri materiali. Inserire una password in un file PDF è facile e può essere fatto in pochi passi. Ecco come fare:

1. Aprire il file PDF in Adobe Acrobat DC.

2. Fare clic su “Proteggi” nel pannello di destra, quindi scegliere “Crittografa con password”.

3. Spuntare la casella accanto a “Richiedi una password per aprire il documento”, quindi inserire la password desiderata.

4. Fare clic su “Applica” e salvare il documento.


Si noti che questo metodo è applicabile solo agli utenti di Adobe Acrobat DC. Se non si dispone di Adobe Acrobat DC, sono disponibili strumenti online gratuiti che possono essere utilizzati per proteggere con password i file PDF.

Come proteggere un file Excel con una password

Excel è un software popolare utilizzato per organizzare e analizzare i dati. Se avete dati importanti salvati in un file Excel, è essenziale inserire una password per evitare accessi non autorizzati. Ecco come proteggere con una password il vostro file Excel:

1. Aprire il file Excel che si desidera proteggere con password.

2. Cliccare su “File” > “Info” > “Proteggi cartella di lavoro” > “Crittografa con password”.

3. Inserire la password desiderata, quindi fare clic su “OK”.

4. Immettere nuovamente la password per confermare, quindi fare clic su “OK”.

5. Salvare il documento.

Come inserire una password in una cartella sul PC

Inserire una password in una cartella è un modo efficace per proteggere più file contemporaneamente. Ecco come fare su un PC Windows:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera proteggere con password, quindi fare clic su “Proprietà”.

2. Fare clic sulla scheda “Generale”, quindi su “Avanzate”.

3. Spuntare la casella accanto a “Crittografa il contenuto per proteggere i dati”, quindi fare clic su “OK”.

4. Fare clic su “Applica” e poi su “OK”.

5. Verrà richiesto di scegliere se si desidera crittografare solo la cartella o la cartella e il suo contenuto. Scegliere l’opzione desiderata, quindi fare clic su “OK”.

Si noti che questo metodo è applicabile solo agli utenti di Windows Professional, Ultimate ed Enterprise. Se si utilizza una versione diversa di Windows, è possibile utilizzare software di terze parti per proteggere la cartella con password.

Come bloccare una parte di testo in Word

Se si desidera proteggere parti specifiche del documento Word, è possibile bloccarle con una password. Ecco come fare:

1. Selezionare il testo che si desidera bloccare.

2. Cliccare su “Revisione” > “Limita modifica”.

3. Spuntare la casella accanto a “Consenti solo questo tipo di modifica nel documento”.

4. Scegliere “Compilazione di moduli” dal menu a discesa.

5. Fare clic su “Sì, inizia ad applicare la protezione”.

6. Inserire la password desiderata, quindi fare clic su “OK”.

7. Salvare il documento.

Come inserire la password nella cartella in Windows 10 senza programmi

Se si utilizza Windows 10, è possibile inserire una password nella cartella senza utilizzare alcun software di terze parti. Ecco come fare:

1. Creare una nuova cartella.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su “Proprietà”.

3. Fare clic sulla scheda “Sicurezza”, quindi su “Modifica”.

4. Fare clic su “Aggiungi” e inserire il proprio nome utente.

5. Spuntare la casella accanto a “Controllo completo”, quindi fare clic su “OK”.

6. Cliccare su “Avanzate”, quindi su “Disabilita eredità”.

7. Scegliere “Convertire le autorizzazioni ereditate in autorizzazioni esplicite su questo oggetto”.

8. Fare clic due volte su “OK”, quindi su “Applica”.

9. Verrà richiesto di creare una password. Inserire la password desiderata, quindi fare clic su “OK”.

10. Salvare le modifiche.

Come proteggere i PDF con password gratuitamente

Se non si dispone di Adobe Acrobat DC, è comunque possibile proteggere i file PDF con password gratuitamente utilizzando strumenti online. Ecco alcuni dei migliori strumenti online gratuiti per proteggere con password i PDF:

1. Smallpdf

2. PDF Candy

3. PDF2Go

4. Soda PDF

Conclusione

Proteggere i file è importante per mantenere al sicuro i dati riservati. L’inserimento di una password su PDF, Excel e cartelle è un modo efficace per impedire l’accesso non autorizzato. Con i passi forniti in questo articolo, potete assicurarvi che i vostri file siano sicuri e protetti.

FAQ
Di conseguenza, come proteggere un file pdf dal copia e incolla?

Per proteggere un file PDF dal copia e incolla, è possibile utilizzare un PDF protetto da password. Questo impedirà a chiunque di copiare testo o grafica dal file PDF e di incollarli in un altro documento. Per creare un PDF protetto da password, è possibile utilizzare Adobe Acrobat o un altro software di editing PDF. In Adobe Acrobat, è possibile accedere alla scheda “Protezione” e selezionare “Crittografa con password”. Quindi, scegliere una password e selezionare le opzioni per limitare la modifica e la copia del contenuto. Una volta impostata la password, salvare il file PDF e sarà protetto dal copia e incolla.