Come inviare e-mail a una mailing list

L’invio di e-mail a una mailing list può essere un modo efficace per raggiungere un ampio gruppo di persone con lo stesso messaggio. Sia che stiate cercando di promuovere un prodotto o un servizio, di condividere notizie importanti o semplicemente di tenervi in contatto con un gruppo di amici o colleghi, l’invio di e-mail a una mailing list può farvi risparmiare tempo e fatica rispetto all’invio di singoli messaggi.

Come inviare un’e-mail a tutti i contatti Gmail?

1. Accedere al proprio account Gmail e fare clic sul pulsante “Contatti” nel menu di sinistra.

2. Selezionare i contatti che si desidera includere nella mailing list spuntando le caselle accanto ai loro nomi.

3. Fare clic sul pulsante “Etichette” nella parte superiore della pagina e scegliere “Crea etichetta” dal menu a discesa.

4. Assegnare un nome all’etichetta e fare clic su “Crea”.

5. Ora, quando si compone una nuova e-mail, è sufficiente digitare il nome dell’etichetta nel campo “A” e tutti i contatti di quell’etichetta riceveranno l’e-mail.

Se si utilizza Microsoft Outlook, è possibile creare una lista di distribuzione per inviare e-mail a un gruppo di persone. Ecco come fare:

1. Aprire Outlook e fare clic sull’icona “Persone” nell’angolo in basso a sinistra.

2. Fare clic su “Nuovo gruppo di contatti” nell’angolo in alto a sinistra.

3. Dare un nome al gruppo e fare clic su “Aggiungi membri”.

4. Scegliere i contatti che si desidera includere nel gruppo e fare clic su “OK”.

5. Ora, quando si compone una nuova e-mail, è possibile digitare il nome del gruppo nel campo “A” e tutti i contatti del gruppo riceveranno l’e-mail.

Come creare una mailing list da un file Excel?

1. Accedere al proprio account Gmail e fare clic sul pulsante “Contatti” nel menu di sinistra.

2. Fare clic su “Importa” nell’angolo in alto a destra.

3. Selezionare il file Excel che si desidera importare e fare clic su “Importa”.

4. Seguire le istruzioni per mappare le colonne e importare i contatti.

5. Una volta importati i contatti, è possibile creare un’etichetta per essi e inviare e-mail a tale etichetta.

Se volete creare newsletter da inviare alla vostra mailing list, ci sono diverse piattaforme online che possono aiutarvi a farlo. Alcune opzioni popolari includono Mailchimp, Constant Contact e Campaign Monitor. Queste piattaforme offrono modelli, editor drag-and-drop e altre funzioni per aiutarvi a creare newsletter dall’aspetto professionale senza alcuna competenza di codifica o di progettazione.

Qual è la differenza tra CC e BCC?

Quando si inviano e-mail a più destinatari, è possibile notare le opzioni per aggiungere i destinatari nei campi CC e BCC. CC sta per “copia carbone” e BCC sta per “copia carbone cieca”. Quando si aggiunge qualcuno al campo CC, tutti gli altri destinatari dell’e-mail possono vedere il suo nome e l’indirizzo e-mail. Quando si aggiunge una persona al campo BCC, questa riceve una copia dell’e-mail, ma il suo nome e il suo indirizzo e-mail non sono visibili a nessun altro. Il campo BCC può essere utile per inviare e-mail a un gruppo numeroso senza esporre gli indirizzi e-mail di tutti.

In conclusione, l’invio di e-mail a una mailing list può essere uno strumento utile per rimanere in contatto con un gruppo di persone. Seguendo questi consigli e utilizzando la giusta piattaforma di posta elettronica, è possibile risparmiare tempo e fatica e raggiungere un pubblico più ampio.