- Riorganizzare la scrivania. Per migliorare l’attività in ufficio, inizia con l’organizzare meglio la tua scrivania.
- Scrivere una lista delle cose da fare.
- Prendere una pausa.
- Adottare un metodo collaborativo.
Lavorare in ufficio può essere sia gratificante che stressante. Per assicurarvi di sfruttare al meglio il vostro tempo, ci sono diverse cose che potete fare per migliorare la vostra efficienza. Ecco alcuni consigli per lavorare meglio in ufficio:
1. Creare un programma: Uno dei modi più efficaci per rimanere in cima ai compiti è quello di creare una tabella di marcia. Google Calendar è un ottimo strumento per gestire il proprio tempo. È possibile aggiungere promemoria, impostare eventi ricorrenti e condividere il calendario con altri. Per recuperare i promemoria di Google Calendar, assicurarsi di aver abilitato le notifiche nelle impostazioni del calendario.
2. Scrivere promemoria: I promemoria sono un ottimo modo per comunicare informazioni importanti ai colleghi. Per scrivere un promemoria, iniziate definendo lo scopo del promemoria e identificando il pubblico. Quindi, organizzare i propri pensieri in modo chiaro e conciso. Assicuratevi di correggere il memo prima di inviarlo.
3. Usare la tecnologia: La tecnologia può semplificare la vita lavorativa in molti modi. Ad esempio, Google Calendar può aiutarvi a rimanere organizzati e ci sono molte applicazioni disponibili che possono aiutarvi a gestire le vostre liste di cose da fare e a tenere traccia del vostro tempo. A volte, però, la tecnologia può fallire. Se vi accorgete che Google non vi ricorda i promemoria, controllate le impostazioni delle notifiche e assicuratevi di non aver disattivato per sbaglio le notifiche per l’app di Google.
4. Utilizzate Excel: Excel è uno strumento potente per la gestione dei dati e può essere utilizzato anche per tenere traccia delle scadenze. Un modo per evidenziare una data di scadenza in Excel è utilizzare la formattazione condizionale. È sufficiente selezionare la cella che contiene la data di scadenza e scegliere l’opzione di formattazione più adatta alle proprie esigenze.
In conclusione, ci sono molti modi per lavorare in modo più efficiente in ufficio. Creando un programma, scrivendo promemoria, usando la tecnologia e utilizzando Excel, si può rimanere in cima ai propri compiti ed essere più produttivi. Ricordate che ognuno di noi lavora in modo diverso, quindi potrebbero essere necessarie alcune prove ed errori per trovare i metodi che funzionano meglio per voi.
Il modo corretto di scrivere “scheduler” e “deadlines” è il seguente:
– Scheduler: S-C-H-E-D-U-L-E-R
– Scadenze: D-E-A-D-L-I-N-E-S
Per gestire un pianificatore in Excel, è possibile creare una tabella con colonne per la data, l’ora di inizio, l’ora di fine, la descrizione dell’attività ed eventuali note. È quindi possibile utilizzare la formattazione condizionale per colorare le celle in base alla durata dell’attività o al livello di priorità. Inoltre, è possibile utilizzare formule per calcolare le ore totali lavorate o per regolare automaticamente la pianificazione se un’attività si protrae più a lungo del previsto. Si consiglia inoltre di aggiornare e rivedere regolarmente la pianificazione per garantire la massima efficienza.
Per eliminare tutti i promemoria su Google Calendar, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire Google Calendar sul computer.
2. Nell’angolo in alto a destra, fare clic su Impostazioni (icona dell’ingranaggio) e selezionare Impostazioni dal menu a discesa.
3. Scorrere fino alla sezione “Impostazioni evento” e fare clic sulla scheda “Notifiche”.
4. Per rimuovere tutti i promemoria, fare clic sul pulsante “Rimuovi” accanto a ciascun promemoria. In alternativa, è possibile fare clic su “Rimuovi tutto” per eliminare tutti i promemoria in una volta sola.
5. Fare clic su “Salva” in fondo alla pagina per salvare le modifiche.
Si noti che in questo modo verranno eliminati tutti i promemoria per tutti gli eventi del calendario di Google. Se si desidera eliminare solo i promemoria per eventi specifici, è possibile farlo modificando l’evento e rimuovendo il promemoria dai dettagli dell’evento.