In un mondo in cui la comunicazione è diventata sempre più digitale, ci sono ancora momenti in cui abbiamo bisogno di inviare un messaggio con mezzi tradizionali, ovvero in una busta. Che si tratti di un biglietto di ringraziamento, di un biglietto di compleanno, di un invito o di una lettera, sapere come scrivere su una busta per la consegna a mano è un’abilità utile da possedere. Ecco una guida passo passo per aiutarvi a farlo bene.
Passo 1: Scegliere il giusto tipo di busta
Il tipo di busta da utilizzare dipende dalle dimensioni del messaggio e dall’occasione. Per un biglietto o una lettera personale, è sufficiente una busta standard A6 o A7. Per un biglietto o un invito più grande, potrebbe essere necessario utilizzare una busta A5 o A4. Assicuratevi che la busta sia pulita, senza pieghe o strappi, e che sia del colore adatto all’occasione. Le buste bianche o bianco sporco sono di solito le più sicure.
Fase 2: scrivere il nome e l’indirizzo del destinatario
Sulla parte anteriore della busta, scrivere il nome e l’indirizzo del destinatario al centro, utilizzando una penna o un pennarello a punta fine. Utilizzare il nome completo della persona, seguito dall’indirizzo, dalla città, dallo stato e dal codice postale. Assicuratevi che l’indirizzo sia leggibile e preciso, in modo che la lettera non vada persa o consegnata alla persona sbagliata. Se non si è sicuri dell’indirizzo corretto, è sempre possibile consultarlo online o chiamare il destinatario per avere conferma.
Fase 3: Aggiungere un indirizzo di ritorno
Nell’angolo superiore sinistro della busta, scrivere il proprio nome e indirizzo come indirizzo di ritorno. In questo modo vi assicurerete che la lettera vi venga restituita se non è recapitabile per qualsiasi motivo. Assicuratevi che l’indirizzo di ritorno sia completo e leggibile, con nome e cognome, indirizzo, città, stato e codice postale.
Fase 4: sigillare e consegnare la busta
Dopo aver scritto il nome e l’indirizzo del destinatario e il vostro indirizzo di ritorno, sigillate la busta in modo sicuro. Per sigillare la busta si può usare una colla stick, un pezzo di nastro adesivo o una striscia autoadesiva. Assicuratevi che non ci siano spazi vuoti o aperture in cui la lettera possa cadere. Quindi, consegnate la busta al destinatario a mano. Potete consegnarla direttamente, lasciarla sulla porta di casa o lasciarla in ufficio o nella cassetta della posta.
Compilazione di una busta A4 da spedire
Se state spedendo una lettera o un documento in una busta A4, il procedimento è simile a quello della scrittura su una busta da consegnare a mano. L’unica differenza è che è necessario aggiungere l’affrancatura alla busta prima di spedirla. Per compilare una busta A4 da spedire, seguite i seguenti passaggi:
Fase 1: scegliere il tipo di busta giusto
Come per le buste consegnate a mano, scegliete una busta A4 pulita e robusta, adatta all’occasione. Assicuratevi che sia del formato corretto per il documento che state inviando.
Fase 2: Scrivere il nome e l’indirizzo del destinatario
Sul fronte della busta, scrivere il nome e l’indirizzo del destinatario al centro, utilizzando una penna o un pennarello a punta fine. Utilizzare il nome completo della persona, seguito dall’indirizzo, dalla città, dallo stato e dal codice postale.
Fase 3: Aggiungere un indirizzo di ritorno
Nell’angolo superiore sinistro della busta, scrivere il proprio nome e indirizzo come indirizzo di ritorno.
Nell’angolo superiore destro della busta, aggiungere l’importo appropriato dell’affrancatura in base al peso del documento e alla destinazione. È possibile acquistare i francobolli presso l’ufficio postale locale o online.
Fase 5: sigillare e spedire la busta
Una volta aggiunta l’affrancatura, sigillare saldamente la busta. Quindi, portarla all’ufficio postale o alla cassetta postale più vicina per spedirla. Assicuratevi di ottenere una ricevuta o un numero di tracking se volete seguire la consegna della vostra lettera.
Cosa scrivere su una busta imbottita?
Se state inviando un oggetto fragile o che necessita di una protezione extra, potreste voler utilizzare una busta imbottita. Queste buste hanno all’interno uno strato di materiale ammortizzante, come il pluriball o la schiuma, per proteggere il contenuto. Per scrivere su una busta imbottita, seguite gli stessi passaggi di una busta standard:
Step 1: Choose the Right Type of Envelope
Scegliete una busta imbottita pulita e robusta, adatta al contenuto che state inviando.
Fase 2: scrivere il nome e l’indirizzo del destinatario
Sulla parte anteriore della busta, scrivere il nome e l’indirizzo del destinatario al centro, utilizzando una penna o un pennarello a punta fine. Utilizzare il nome completo della persona, seguito dall’indirizzo, dalla città, dallo stato e dal codice postale.
Fase 3: Aggiungere un indirizzo di ritorno
Nell’angolo superiore sinistro della busta, scrivere il proprio nome e indirizzo come indirizzo di ritorno.
4: sigillare e spedire la busta
Dopo aver scritto il nome e l’indirizzo del destinatario e il proprio indirizzo di ritorno, sigillare saldamente la busta imbottita. Quindi, portatela all’ufficio postale o alla cassetta delle lettere più vicina per spedirla. Assicuratevi di aggiungere l’importo appropriato dell’affrancatura e di ottenere una ricevuta o un numero di tracciamento se volete seguire la consegna del vostro pacco.
Cosa scrivere su una busta da spedire?
Quando si invia una lettera o un pacco, è importante scrivere sulla busta o sul pacco il nome e l’indirizzo del destinatario e il proprio indirizzo di ritorno. In questo modo ci si assicura che la lettera o il pacco venga consegnato all’indirizzo corretto e che possa essere restituito se non è recapitabile per qualsiasi motivo. Per scrivere su una busta da spedire, seguite la stessa procedura di una busta standard:
Fase 1: scegliere il giusto tipo di busta o pacchetto
Scegliere una busta o un pacchetto pulito e robusto, adatto al contenuto che si sta inviando.
Fase 2: scrivere il nome e l’indirizzo del destinatario
Sulla parte anteriore della busta o del pacchetto, scrivere il nome e l’indirizzo del destinatario al centro, utilizzando una penna o un pennarello a punta fine. Utilizzare il nome completo della persona, seguito dall’indirizzo, dalla città, dallo stato e dal codice postale.
Fase 3: Aggiungere un indirizzo di ritorno
Nell’angolo superiore sinistro della busta o del pacco, scrivere il proprio nome e indirizzo come indirizzo di ritorno.
4: sigillare e spedire la busta o il pacco
Dopo aver scritto il nome e l’indirizzo del destinatario e il proprio indirizzo di ritorno, sigillare saldamente la busta o il pacco. Quindi, portatela all’ufficio postale o alla cassetta delle lettere più vicina per spedirla. Assicuratevi di aggiungere l’importo appropriato dell’affrancatura e di ottenere una ricevuta o un numero di tracciamento se volete seguire la consegna della lettera o del pacchetto.
Dove si scrivono il mittente e il destinatario su una busta gialla?
Le buste gialle sono spesso utilizzate per la posta urgente o importante, come documenti legali o cartelle cliniche. Per scrivere su una busta gialla, seguire la stessa procedura utilizzata per una busta standard:
Fase 1: scegliere il giusto tipo di busta
Scegliere una busta gialla pulita e robusta, adatta al contenuto che si sta inviando.
Fase 2: scrivere il nome e l’indirizzo del destinatario
Sul fronte della busta, scrivere al centro il nome e l’indirizzo del destinatario, utilizzando una penna o un pennarello a punta fine. Utilizzare il nome completo della persona, seguito dall’indirizzo, dalla città, dallo stato e dal codice postale.
Fase 3: Aggiungere un indirizzo di ritorno
Nell’angolo superiore sinistro della busta, scrivere il proprio nome e indirizzo come indirizzo di ritorno.
4: Aggiungere eventuali informazioni aggiuntive
Se è necessario includere ulteriori informazioni, come un numero di riferimento o una data di consegna, è possibile scriverle nell’angolo inferiore sinistro della busta.
Fase 5: sigillare e consegnare la busta
Dopo aver scritto il nome e l’indirizzo del destinatario e il proprio indirizzo di ritorno, sigillare saldamente la busta. Quindi, consegnare la busta al destinatario a mano o portarla all’ufficio postale o alla cassetta delle lettere più vicina per essere imbucata.
Come consegnare una lettera a mano?
Consegnare una lettera a mano può essere un modo più personale e intimo di comunicare con qualcuno. Per consegnare una lettera a mano, seguire i seguenti passaggi:
Fase 1: scrivere la lettera
Scrivere la lettera su un foglio di carta o un cartoncino pulito, utilizzando una penna o un pennarello a punta fine. Assicurarsi che la lettera sia leggibile e priva di errori.
Step 2: Choose the Right Type of Envelope
Scegliete una busta pulita e robusta, adatta alla vostra lettera. Una busta standard A6 o A7 andrà bene per un biglietto o una lettera personale.
3: Scrivere il nome e l’indirizzo del destinatario
Sul fronte della busta, scrivere al centro il nome e l’indirizzo del destinatario, utilizzando una penna o un pennarello a punta fine. Utilizzare il nome completo della persona, seguito dall’indirizzo, dalla città, dallo stato e dal codice postale.
Fase 4: Aggiungere un indirizzo di ritorno
Nell’angolo superiore sinistro della busta, scrivere il proprio nome e indirizzo come indirizzo di ritorno.
Fase 5: sigillare e consegnare la busta
Dopo aver scritto il nome e l’indirizzo del destinatario e il proprio indirizzo di ritorno, sigillare saldamente la busta. Quindi, consegnare la busta al destinatario a mano. Potete consegnargliela direttamente, lasciarla sulla porta di casa o lasciarla in ufficio o nella cassetta della posta.