- Su un computer, apri Gmail.
- Vai sul messaggio.
- A destra, fai clic su Archivia .
Le e-mail sono una componente vitale della comunicazione moderna, ma possono anche consumare molto spazio sul computer e ingombrare la casella di posta. L’archiviazione delle e-mail è un modo efficace per gestire i messaggi e liberare spazio sul dispositivo. Inoltre, salvare e organizzare le e-mail può aiutare a tenere traccia di informazioni e documenti importanti. In questo articolo scopriremo come archiviare le e-mail, salvare i messaggi su un disco rigido esterno, scaricare tutta la posta di Gmail, salvare i messaggi di Libero sul PC, spostare le cartelle di posta e mettere in ordine i file in una cartella.
Archiviazione della posta elettronica
L’archiviazione della posta elettronica consiste nello spostare i messaggi vecchi o meno importanti dalla posta in arrivo a una cartella di archivio. In questo modo è ancora possibile accedere a questi messaggi se necessario, ma non ingombrano la casella di posta. Per archiviare le e-mail in Gmail, selezionare i messaggi da archiviare e fare clic sul pulsante Archivia. In Microsoft Outlook, è possibile creare una cartella di archiviazione e spostarvi i messaggi. Per archiviare automaticamente le e-mail, è possibile impostare regole che spostano i messaggi in base a determinati criteri, come il mittente o l’oggetto.
Salvare le e-mail su un disco rigido esterno
Salvare le e-mail su un disco rigido esterno è un buon modo per eseguire il backup e archiviare i messaggi nel caso in cui il computer si blocchi o sia necessario liberare spazio sul dispositivo. In Gmail, è possibile scaricare le e-mail e gli allegati utilizzando Google Takeout, che consente di esportare i dati in un file. In Microsoft Outlook, è possibile esportare i messaggi in un file .pst, che può essere salvato su un disco rigido esterno.
Scaricare tutta la posta di Gmail
Se si desidera scaricare tutta la posta di Gmail, è possibile utilizzare Google Takeout. Questo strumento consente di esportare tutti i dati di Gmail, compresi i messaggi di posta elettronica, i contatti e i calendari, in un file. È quindi possibile salvare questo file sul computer o su un disco rigido esterno. Si noti che il processo potrebbe richiedere del tempo, a seconda delle dimensioni della casella di posta elettronica.
Salvare i messaggi e-mail di Libero sul PC
Per salvare i messaggi e-mail di Libero sul PC, è possibile utilizzare un client e-mail come Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird. Questi client consentono di scaricare i messaggi di Libero e di salvarli sul computer. Tuttavia, è necessario configurare il client di posta elettronica con le informazioni e le impostazioni dell’account Libero.
Spostamento delle cartelle di posta
Lo spostamento delle cartelle di posta può aiutare a organizzare la posta in arrivo e a trovare più facilmente messaggi specifici. In Gmail, è possibile trascinare e rilasciare i messaggi in diverse etichette o cartelle. In Microsoft Outlook, è possibile creare nuove cartelle e spostarvi i messaggi trascinandoli. È anche possibile utilizzare il comando sposta per spostare i messaggi in una cartella specifica.
Ordinare i file in una cartella
Per ordinare i file in una cartella, è possibile ordinarli per nome, data di modifica o tipo di file. In Windows, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e selezionare Ordina per per scegliere un’opzione di ordinamento. In Mac, è possibile fare clic sull’icona Opzioni di visualizzazione nell’angolo superiore destro della finestra del Finder e selezionare Ordina per per scegliere un’opzione di ordinamento.
In conclusione, l’archiviazione della posta elettronica, il salvataggio dei messaggi su un disco rigido esterno, il download di tutta la posta di Gmail, il salvataggio dei messaggi di Libero sul PC, lo spostamento delle cartelle di posta e l’ordinamento dei file in una cartella sono tutte tecniche utili per gestire la posta elettronica e mantenerla organizzata. Seguendo questi suggerimenti, è possibile risparmiare spazio sul computer, eseguire il backup dei messaggi importanti e facilitare la ricerca delle informazioni necessarie.
Per copiare un’e-mail da Outlook, è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sull’e-mail e selezionare l’opzione “Copia”. Quindi, è possibile incollare l’e-mail in un documento Word o in un altro programma per salvarla. In alternativa, è possibile selezionare più e-mail tenendo premuto il tasto “Ctrl” e facendo clic su ciascuna e-mail, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare “Copia”. È anche possibile utilizzare il metodo del trascinamento per copiare le e-mail in una cartella del computer.
Per salvare i messaggi di posta elettronica di Outlook, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire Outlook e selezionare il messaggio che si desidera salvare.
2. Fare clic su “File” nell’angolo superiore sinistro dello schermo.
3. Fare clic su “Salva con nome” e scegliere una posizione per salvare il messaggio.
4. Scegliere il formato in cui si desidera salvare il messaggio (ad esempio, formato messaggio di Outlook o solo testo).
5. Assegnare un nome al messaggio e fare clic su “Salva”.
In alternativa, è possibile trascinare il messaggio da Outlook in una cartella del computer per salvarlo come file separato.
Per spostare i file all’interno di una cartella, è possibile fare clic e trascinarli nella posizione desiderata all’interno della stessa cartella. In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare “Taglia” o “Copia”, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di destinazione e selezionare “Incolla”. Un’altra opzione è quella di utilizzare scorciatoie da tastiera come Ctrl+X per tagliare, Ctrl+C per copiare e Ctrl+V per incollare.