Le tabelle sono uno strumento essenziale per organizzare i dati e presentarli in un formato di facile comprensione. Tuttavia, quando si tratta di inserire una tabella in un documento Microsoft Word, adattarla alla pagina può essere una sfida. In questo articolo vi guideremo attraverso il processo di inserimento delle tabelle in una pagina di Word, oltre ad altre operazioni correlate come la creazione di tabelle senza bordi, la modifica della griglia, la rotazione di un grafico, la visualizzazione di campi unione e l’inversione di colonne in Excel.
Per adattare una tabella a una pagina di Word, è necessario regolarne le dimensioni e il layout. Ecco come fare:
1. Selezionare la tabella facendo clic su una cella qualsiasi al suo interno.
2. Fare clic sulla scheda “Layout” nella barra multifunzione.
3. Nel gruppo ‘Dimensione cella’, fare clic su ‘Adattamento automatico’ e scegliere ‘Adattamento automatico contenuto’ o ‘Adattamento automatico finestra’, a seconda delle preferenze.
4. Nel gruppo ‘Dimensione tabella’, fare clic sul pulsante ‘Proprietà’.
5. Nella finestra di dialogo ‘Proprietà tabella’, fare clic sulla scheda ‘Riga’.
6. Regolare l’impostazione ‘Altezza’ sul valore desiderato.
7. Fare clic sulla scheda “Colonna”.
8. Regolare l’impostazione ‘Larghezza’ sul valore desiderato.
9. Fare clic su ‘OK’ per applicare le modifiche.
Per impostazione predefinita, Word inserisce dei bordi intorno alle tabelle, ma è possibile rimuoverli se si preferisce. Ecco come creare una tabella senza bordi:
1. Creare una tabella come di consueto.
2. Selezionare la tabella facendo clic su una cella qualsiasi al suo interno.
3. Fare clic sulla scheda “Progettazione” nella barra multifunzione.
4. Nel gruppo ‘Stili tabella’, fare clic sulla freccia a discesa ‘Bordi’.
5. Scegliere “Nessun bordo” dall’elenco.
La griglia di Word aiuta ad allineare le celle e le righe di una tabella. Ecco come modificare la griglia:
1. Selezionate la tabella facendo clic su una cella qualsiasi al suo interno.
2. Fare clic sulla scheda “Layout” nella barra multifunzione.
3. Nel gruppo ‘Tabella’, fare clic sul pulsante ‘Visualizza linee di griglia’ per visualizzare la griglia.
4. Per regolare la spaziatura della griglia, fare clic sul pulsante “Impostazioni griglia” nel gruppo “Tabella”.
5. Nella finestra di dialogo ‘Griglia e guide’, regolare le impostazioni ‘Spaziatura orizzontale’ e ‘Spaziatura verticale’.
6. Fare clic su ‘OK’ per applicare le modifiche.
Se nel documento Word è presente un grafico, è possibile ruotarlo per modificarne l’orientamento. Ecco come fare:
1. Fare clic sul grafico per selezionarlo.
2. Fare clic sulla scheda “Strumenti grafico” nella barra multifunzione.
3. Nel gruppo ‘Formato’, fare clic sul pulsante ‘Ruota grafico’.
4. Scegliere l’opzione di rotazione desiderata.
I campi unione sono segnaposti in un documento Word che vengono sostituiti con dati provenienti da un’origine dati, come un foglio di calcolo o un database. Ecco come visualizzare i campi unione:
1. Fare clic sulla scheda ‘Mailings’ nella barra multifunzione.
2. Fare clic sul pulsante “Inserisci campo unione” nel gruppo “Scrivi e inserisci campi”.
3. Scegliere il campo unione desiderato dall’elenco.
Se si dispone di un foglio di calcolo in Excel, è possibile invertire facilmente le colonne. Ecco come fare:
1. Evidenziare la colonna che si desidera invertire.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla colonna e scegliere “Copia”.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna a destra della colonna selezionata e scegliere “Inserisci celle copiate”.
4. La colonna copiata verrà inserita a destra della colonna originale, invertendo di fatto l’ordine.
In conclusione, l’inserimento di tabelle nelle pagine di Word e l’esecuzione di operazioni correlate come la creazione di tabelle senza bordi, la modifica della griglia, la rotazione di grafici, la visualizzazione di campi unione e l’inversione di colonne in Excel possono essere eseguite con facilità utilizzando i passaggi illustrati in questa guida. Con la pratica, sarete in grado di creare documenti dall’aspetto professionale che visualizzano efficacemente i dati.
Per spostare le celle di Excel da orizzontali a verticali, è necessario trasporre la tabella. Ecco i passaggi per farlo:
1. Selezionare le celle della tabella che si desidera trasporre.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e fare clic su “Copia”.
3. Fare clic con il tasto destro del mouse su una cella vuota in cui si desidera incollare la tabella trasposta e fare clic su “Incolla speciale”.
4. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, selezionare l’opzione “Trasponi” e fare clic su “OK”.
5. Le celle della tabella saranno ora incollate con orientamento verticale.
Per disporre il testo su due righe in Excel, è possibile unire le celle della prima riga e poi dividerle in due celle della seconda riga. Ecco i passaggi da seguire:
1. Selezionare le celle che si desidera unire.
2. Fare clic sul pulsante “Unisci e centra” nel gruppo “Allineamento” della scheda “Home”.
3. Digitare il testo che si desidera far apparire nella prima riga.
4. Spostare il cursore sulla seconda riga dove si desidera dividere il testo.
5. Fare clic sulla cella unita per selezionarla.
6. Fare di nuovo clic sul pulsante “Unisci e centra” per disunire la cella.
7. Fare clic sul pulsante “Avvolgi testo” nel gruppo “Allineamento” della scheda “Home” per avvolgere il testo nella cella.
8. Trascinare il bordo tra le due celle per regolarne la larghezza come necessario.
9. Digitare il testo che si desidera far apparire nella seconda riga.
In questo modo è possibile disporre il testo su due righe in Excel.