Elenchi SharePoint: Capire le basi

Cosa sono gli elenchi di Sharepoint?
Un elenco è una raccolta di dati che è possibile condividere con i membri del team e le persone a cui si è fornito l’accesso. Sono disponibili diversi modelli di elenco pronti per l’uso per offrire un buon punto di partenza per l’organizzazione delle voci di elenco.
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SharePoint è una piattaforma collaborativa basata sul Web che consente agli utenti di archiviare, organizzare e condividere informazioni da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Una delle caratteristiche principali di SharePoint sono le directory, che sono essenzialmente cartelle o contenitori utilizzati per archiviare file e documenti. In questo articolo, parleremo di cosa sono le directory di SharePoint, di come forzare la sincronizzazione di OneDrive, di come sbloccare un account bloccato, di come sincronizzare OneDrive e di cosa significa quando la sincronizzazione automatica è disattivata.

Cosa sono le directory di SharePoint?

Le directory di SharePoint sono gli elementi di base della piattaforma. Sono essenzialmente dei contenitori che possono contenere file, documenti e altri contenuti e possono essere organizzati in vari modi per soddisfare le esigenze degli utenti. Le directory possono essere create dagli utenti con i permessi appropriati e possono essere denominate e organizzate in qualsiasi modo che abbia senso per il contenuto archiviato. Ad esempio, un’azienda può creare directory per diversi reparti, progetti o clienti, e poi organizzare ulteriormente tali directory per data, tipo di documento o altri criteri.

Come forzare la sincronizzazione di OneDrive

OneDrive è il servizio di archiviazione cloud di Microsoft, strettamente integrato con SharePoint. Quando si salvano i file in SharePoint, questi vengono automaticamente sincronizzati con OneDrive, in modo da potervi accedere da qualsiasi luogo. Tuttavia, a volte il processo di sincronizzazione può bloccarsi o fallire, il che può essere frustrante. Per forzare la sincronizzazione di OneDrive, si può procedere come segue:

1. Aprire l’applicazione OneDrive sul computer.


2. Fare clic sull’icona del cloud nella barra delle applicazioni (Windows) o nella barra dei menu (Mac).

3. Fare clic su “Altro” e quindi su “Sospendi sincronizzazione”.

4. Attendere qualche secondo, quindi fare clic su “Riprendi sincronizzazione”.

5. Se non funziona, provare a riavviare il computer e ripetere i passaggi precedenti.

Come sbloccare un account bloccato

Se l’account SharePoint viene bloccato, non sarà possibile accedere ai file o alle directory finché non viene sbloccato. Per sbloccare un account bloccato, è possibile contattare l’amministratore di SharePoint o il reparto IT e chiedere loro di sbloccarlo. In alternativa, è possibile utilizzare la funzione di reimpostazione self-service della password, se disponibile.

Come sincronizzare OneDrive

Per garantire che i file e le directory siano sempre aggiornati in SharePoint e OneDrive, è importante attivare la sincronizzazione automatica. Per farlo, è possibile seguire i seguenti passaggi:

1. Aprire l’applicazione OneDrive sul computer.

2. Fare clic sull’icona del cloud nella barra delle applicazioni (Windows) o nella barra dei menu (Mac).

3. Fare clic su “Altro” e poi su “Impostazioni”.

4. Fare clic sulla scheda “Account”.

5. Selezionare la casella accanto a “Usa OneDrive per sincronizzare i file”.

6. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

Cosa significa quando la sincronizzazione automatica è disattivata?

Se la sincronizzazione automatica è disattivata in OneDrive, significa che i file e le directory non verranno sincronizzati automaticamente. Questo può essere un problema se si lavora su più dispositivi o si collabora con altre persone, in quanto le modifiche apportate da altri utenti non si rifletteranno nella copia locale finché non si effettua la sincronizzazione manuale. Per attivare la sincronizzazione automatica, seguire la procedura descritta nella sezione precedente.

FAQ
Di conseguenza, come capire se onedrive è in esecuzione?

Se si utilizza OneDrive sul computer, si può sapere se è in esecuzione cercando l’icona di OneDrive nella barra delle applicazioni. L’icona ha l’aspetto di una nuvola con un segno di spunta. Se l’icona è visibile, OneDrive è in esecuzione. Se l’icona non è visibile, OneDrive potrebbe non essere in esecuzione o essere in pausa.

Perché la sincronizzazione ha problemi?

Senza ulteriori informazioni, è difficile determinare i motivi specifici per cui la sincronizzazione potrebbe avere problemi nelle directory di SharePoint. Tuttavia, alcune possibili cause di problemi di sincronizzazione negli elenchi di SharePoint includono problemi di connettività di rete, problemi di autorizzazione degli utenti, impostazioni di sincronizzazione obsolete o errate e conflitti tra i dati di SharePoint e Active Directory. Si consiglia di risolvere il problema specifico per risolvere i problemi di sincronizzazione.

Perché il mio account Google non si sincronizza?

Mi dispiace, ma la domanda fornita non è direttamente correlata all’argomento dell’articolo “SharePoint Directories: Capire le basi”. L’articolo si concentra principalmente sulla spiegazione dei concetti e delle funzionalità di base delle directory di SharePoint e sulla loro importanza nella gestione dell’accesso ai contenuti di SharePoint. Se avete domande o dubbi relativi agli elenchi SharePoint, sarò lieto di assistervi.