Utilizzo della visualizzazione relatore in PowerPoint: Cosa succede e come usarlo

Se avete mai tenuto una presentazione in PowerPoint, sapete che può essere difficile tenere traccia di ciò che il pubblico sta vedendo e allo stesso tempo tenere sotto controllo i vostri appunti e i tempi. Fortunatamente, PowerPoint offre una funzione chiamata Vista relatore che consente di vedere contemporaneamente le diapositive e gli appunti, rendendo più facile la realizzazione di una presentazione lucida e ben ritmata.

Che cosa succede quando si usa la Vista relatore? In sostanza, la presentazione di PowerPoint viene divisa in due finestre: la finestra principale della presentazione, che viene visualizzata dal pubblico, e una finestra più piccola che mostra gli appunti e un’anteprima della diapositiva successiva. In questo modo è possibile leggere gli appunti e rimanere in carreggiata senza dover passare da una finestra all’altra o da una schermata all’altra.

Per utilizzare la Vista altoparlante, è necessario assicurarsi che il computer sia collegato a un secondo display, come un proiettore o un monitor esterno. Quando si è pronti per iniziare la presentazione, fare clic sulla scheda “Presentazione” nella parte superiore dello schermo e selezionare “Vista presentatore” dalla sezione “Monitor”. La presentazione inizierà quindi in Vista relatore, con le note e la finestra di anteprima visualizzate sullo schermo del computer e le diapositive proiettate sul secondo display.

Se siete preoccupati che qualcun altro possa modificare la vostra presentazione di PowerPoint, ci sono alcuni modi per renderla non modificabile. Un’opzione è quella di salvare la presentazione come PDF, impedendo così a chiunque di apportare modifiche al contenuto. Un’altra possibilità è quella di impostare una password per proteggere la presentazione da modifiche non autorizzate. A tale scopo, fare clic sulla scheda “File”, selezionare “Info” dal menu di sinistra e fare clic su “Proteggi presentazione” per impostare una password.

Se si desidera vedere gli appunti durante la presentazione ma non si ha accesso a un secondo display, c’è un’altra possibilità. Basta andare alla scheda “Visualizza” e selezionare “Pagina note” per visualizzare le diapositive e le note affiancate sullo stesso schermo. Questo non vi darà lo stesso livello di controllo della Vista relatore, ma può comunque essere uno strumento utile per tenere organizzati gli appunti e i tempi.

Infine, vale la pena notare che PowerPoint offre diverse visualizzazioni che possono essere utili per organizzare e modificare la presentazione. La vista Ordine diapositive, ad esempio, consente di riorganizzare le diapositive e di vedere un’anteprima di ciascuna di esse. La vista Diagramma diapositive, invece, consente di vedere la gerarchia e le relazioni tra i diversi elementi della presentazione. Esplorando queste diverse viste, è possibile comprendere meglio la struttura della presentazione e apportare le modifiche necessarie.

In conclusione, l’uso della Vista oratore in PowerPoint può essere una svolta per chiunque voglia realizzare una presentazione raffinata e professionale. Consentendo di visualizzare contemporaneamente gli appunti e le diapositive, la Vista relatore può aiutare a rimanere in carreggiata e a realizzare una presentazione più coinvolgente ed efficace. Inoltre, grazie alle funzioni e alle visualizzazioni aggiuntive disponibili in PowerPoint, potrete portare la vostra presentazione a un livello superiore e creare un’esperienza davvero memorabile per il vostro pubblico.