Dropbox è una piattaforma di cloud storage che consente agli utenti di archiviare e condividere file e cartelle con altri. È una scelta popolare per gli individui, le aziende e i team che hanno bisogno di accedere e condividere i file in remoto. In questo articolo, discuteremo come aggiornare i file su Dropbox, avviare la sincronizzazione, lavorare su documenti condivisi, condividere un file Excel su Dropbox e cambiare il nome di una cartella su Dropbox.
La sincronizzazione di Dropbox è il processo che garantisce che tutti i dispositivi collegati al vostro account Dropbox abbiano la versione più recente dei vostri file. Per avviare la sincronizzazione di Dropbox, procedere come segue:
1. Aprire l’applicazione desktop di Dropbox sul computer.
2. Fare clic sull’icona Dropbox nella barra delle applicazioni o nella barra dei menu.
3. Fare clic sull’icona dell’ingranaggio e selezionare “Preferenze” (su Mac) o “Impostazioni” (su Windows).
4. Fare clic sulla scheda “Sincronizzazione”.
5. Selezionare la casella accanto a “Abilita sincronizzazione LAN” per accelerare la sincronizzazione sulla rete locale.
6. Selezionare la casella accanto a “Sincronizzazione selettiva” per scegliere quali file e cartelle sincronizzare.
7. Fare clic su “Applica” per salvare le modifiche.
Per lavorare su un documento condiviso su Dropbox, procedere come segue:
1. Aprire il sito web di Dropbox e accedere al proprio account.
2. Navigare fino alla cartella condivisa contenente il documento su cui si desidera lavorare.
3. Fare clic sul documento per aprirlo.
4. Fare clic sul pulsante “Apri” nella parte superiore dello schermo per modificare il documento.
5. Apportare le modifiche e salvare il documento.
6. Le modifiche verranno sincronizzate automaticamente con la cartella condivisa e con tutti gli altri dispositivi collegati all’account Dropbox.
Per aggiornare un file su Dropbox, procedere come segue:
1. Aprire il sito web di Dropbox e accedere al proprio account.
2. Navigare fino alla cartella contenente il file che si desidera aggiornare.
3. Fare clic sul file per aprirlo.
4. Apportare le modifiche e salvare il file.
5. Le modifiche verranno sincronizzate automaticamente con tutti i dispositivi collegati all’account Dropbox.
Per condividere un file Excel su Dropbox, procedere come segue:
1. Aprire il sito web di Dropbox e accedere al proprio account.
2. Navigare fino alla cartella contenente il file Excel che si desidera condividere.
3. Fare clic sul file per selezionarlo.
4. Fare clic sul pulsante “Condividi” nella parte superiore dello schermo.
5. Inserire gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il file.
6. Scegliere se si vuole dare loro l’accesso di sola visualizzazione o di modifica.
7. Fare clic su “Invia” per condividere il file.
Per cambiare il nome di una cartella su Dropbox, procedere come segue:
1. Aprire il sito web di Dropbox e accedere al proprio account.
2. Navigare fino alla cartella che si desidera rinominare.
3. Fare clic sulla cartella per selezionarla.
4. Fare clic sul pulsante “Altro” (tre punti) accanto al nome della cartella.
5. Selezionare “Rinomina” dal menu a discesa.
6. Inserire il nuovo nome della cartella e fare clic su “Rinomina”.
In conclusione, Dropbox è uno strumento potente per archiviare e condividere file e cartelle. Seguendo i passaggi illustrati in questo articolo, è possibile aggiornare i file, avviare la sincronizzazione, lavorare su documenti condivisi, condividere file Excel e cambiare il nome delle cartelle su Dropbox. Grazie a queste competenze, potrete sfruttare appieno le funzionalità di Dropbox e ottimizzare il vostro flusso di lavoro.
Per cambiare il nome di una cartella su Dropbox, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire il sito web o l’applicazione Dropbox e navigare nella cartella di cui si desidera modificare il nome.
2. Fare clic sul nome attuale della cartella per evidenziarlo e renderlo modificabile.
3. Digitare il nuovo nome che si desidera assegnare alla cartella.
4. Premere Invio o fare clic all’esterno della casella del nome della cartella per salvare il nuovo nome.
Il nuovo nome si rifletterà nell’account Dropbox e in tutti i dispositivi ad esso collegati.
Per condividere un documento modificabile su Dropbox, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Caricare il documento sul proprio account Dropbox.
2. Passare il mouse sul documento e fare clic sul pulsante Condividi.
3. Inserire gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il documento.
4. Scegliere il livello di accesso che si desidera concedere loro: modifica o visualizzazione.
5. Aggiungere un messaggio, se desiderato, e fare clic sul pulsante Condividi.
I destinatari riceveranno un’e-mail con un link al documento condiviso. Se si concede l’accesso di modifica, i destinatari potranno apportare modifiche al documento direttamente su Dropbox. Se si concede loro solo l’accesso di visualizzazione, potranno vedere il documento ma non apportare modifiche.