- Apri un documento in Documenti Google sul computer.
- Per selezionare una parola, fai doppio clic sulla parola o utilizza il cursore per selezionare il testo che vuoi modificare.
- Inizia a modificare.
- Per annullare o ripetere un’azione, nella parte superiore, fai clic su Annulla. o Ripeti. .
Google Docs è uno strumento potente e versatile che consente agli utenti di creare, modificare e collaborare ai documenti in tempo reale. Che si tratti di un progetto scolastico, di una proposta commerciale o di un documento personale, Google Docs offre un modo semplice ed efficiente per portare a termine il lavoro. In questo articolo analizzeremo come modificare un documento di Google, oltre ad altre domande correlate come come accedere a una cartella di Drive, come funziona l’unità condivisa, come scansionare un documento e inviarlo via e-mail e come creare una carta d’identità in PDF.
Per modificare un documento Google, è necessario innanzitutto accedere al proprio account Google e a Google Drive. Da qui, individuare il documento che si desidera modificare e aprirlo in Google Docs. Una volta aperto il documento, è possibile iniziare a modificarlo facendo clic sul testo e apportando le modifiche necessarie. È anche possibile formattare il documento utilizzando la barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo, che contiene opzioni per il carattere, la dimensione, il colore, l’allineamento e altro ancora. Inoltre, è possibile aggiungere immagini, tabelle, collegamenti e altri elementi al documento utilizzando il menu Inserisci.
Rispetto a questo, anche accedere a una cartella di Drive è facile. Basta andare su Google Drive e, sul lato sinistro dello schermo, si vedrà un elenco di cartelle. Fare clic sulla cartella a cui si desidera accedere per visualizzare tutti i file e le sottocartelle in essa contenuti. È quindi possibile aprire, modificare e condividere questi file secondo le necessità.
Se si lavora in un team, ci si può chiedere come funziona l’unità condivisa. Le unità condivise sono un modo per i team di collaborare su documenti e file in tempo reale. Con un’unità condivisa, i membri del team possono accedere e modificare i documenti da qualsiasi luogo e le modifiche vengono salvate e sincronizzate automaticamente su tutti i dispositivi. Per creare un’unità condivisa, accedere a Google Drive, fare clic sul pulsante Nuovo e selezionare “Cartella”. Da qui, scegliere l’opzione “Unità condivisa” e invitare i membri del team a partecipare cliccando sul pulsante “Aggiungi membri”.
Se avete bisogno di scannerizzare un documento e inviarlo via e-mail, Google Drive può esservi d’aiuto. È possibile utilizzare l’applicazione Google Drive sul proprio smartphone per scansionare un documento e salvarlo come file PDF. Quindi, aprite Gmail, create una nuova e-mail e allegate il documento scansionato all’e-mail. In alternativa, è possibile condividere il documento scansionato direttamente da Google Drive selezionando il file e facendo clic sul pulsante “Condividi”.
Infine, se è necessario creare una carta d’identità in formato PDF, è possibile utilizzare Google Docs per creare un modello e poi salvarlo come file PDF. Per creare un modello, aprire Google Docs, selezionare “Galleria modelli” e scegliere un modello adatto alle proprie esigenze. Quindi, personalizzare il modello aggiungendo testo, immagini e altri elementi. Una volta terminato, andare su “File” e selezionare “Download” per salvare il documento in formato PDF.
In conclusione, Google Docs e Google Drive sono strumenti potenti che consentono di creare, modificare e collaborare ai documenti in tempo reale. Seguendo i passaggi illustrati in questo articolo, è possibile modificare facilmente un documento di Google, accedere a una cartella di Drive, capire come funziona l’unità condivisa, scansionare un documento e inviarlo via e-mail e creare una carta d’identità in formato PDF. Con questi strumenti a disposizione, è possibile snellire il flusso di lavoro e aumentare la produttività.
Allegare un file a un messaggio di posta elettronica è un processo diverso rispetto alla modifica di un documento Google. Tuttavia, per allegare un file a un messaggio e-mail, di solito si può fare clic sull’icona della graffetta o sull’opzione “allega file” nella finestra di composizione dell’e-mail e selezionare il file da allegare dal file explorer del computer o da un servizio di cloud storage. I passaggi esatti possono variare a seconda del provider di posta elettronica o del programma in uso.
Per condividere un file Excel con più utenti, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire il file Excel che si desidera condividere.
2. Fare clic sul pulsante “Condividi” nell’angolo in alto a destra dello schermo.
3. Inserire gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il file.
4. Scegliere se si vuole concedere loro l’accesso in modifica o in sola visualizzazione.
5. Aggiungere un messaggio, se lo si desidera.
6. Cliccare sul pulsante “Invia”.
Le persone con cui si è condiviso il file riceveranno un’e-mail con un link al file. Potranno quindi accedere al file e apportare modifiche se è stato concesso loro l’accesso per la modifica.
Per condividere un documento di Google con un gruppo, aprire il documento e fare clic sul pulsante blu “Condividi” situato nell’angolo superiore destro del documento. Nella finestra a comparsa, inserire gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il documento o scegliere un gruppo dai propri contatti. Selezionare il livello di accesso che si desidera concedere loro, ad esempio “può modificare”, “può commentare” o “può visualizzare”. È anche possibile aggiungere un messaggio all’invito via e-mail prima di fare clic su “Invia” per condividere il documento.