Lavorare su un file Word condiviso: guida all’editing collaborativo

Come lavorare su un file Word condiviso?
Nell’angolo in alto a destra fare clic sull’icona Condividi e quindi su Invita altri utenti. Se il file si trova nel dispositivo, verrà chiesto di caricarlo prima nel cloud. Invitare gli utenti aggiungendo i nomi o gli indirizzi di posta elettronica corrispondenti.
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Nel mondo di oggi, la collaborazione a distanza è diventata una necessità e la condivisione dei file è un aspetto cruciale del lavoro comune. Microsoft Word ed Excel sono due degli strumenti più utilizzati per la collaborazione tra professionisti. La collaborazione su un file Word condiviso può essere un po’ confusa per i principianti. Tuttavia, è un processo semplice una volta che si sa come farlo correttamente. In questo articolo, discuteremo come lavorare su un file Word condiviso, condividere un file Excel, inviare un file Word modificabile, lavorare su un file Excel condiviso e come condividere un file con più utenti.

Come lavorare su un file Word condiviso?

La collaborazione su un file Word condiviso è un ottimo modo per ottenere un feedback in tempo reale sul proprio lavoro. Per lavorare su un file Word condiviso, è necessario seguire i passaggi indicati di seguito:

Fase 1: aprire il documento che si desidera condividere e fare clic sul pulsante “Condividi” situato nell’angolo superiore destro dello schermo.

Fase 2: apparirà una finestra pop-up. Inserire gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il file, aggiungere un messaggio se lo si desidera e fare clic sul pulsante “Condividi”.


Fase 3: le persone con cui si è condiviso il documento riceveranno una notifica via e-mail. Potranno accedere al documento facendo clic sul link contenuto nell’e-mail o accedendo al loro account OneDrive.

Fase 4: una volta aperto il documento condiviso, è possibile vedere le modifiche apportate in tempo reale. È anche possibile apportare modifiche simultaneamente.

Come condividere un file Excel e lavorare allo stesso tempo?

La condivisione di un file Excel è simile alla condivisione di un file Word. Per condividere un file Excel e lavorare contemporaneamente, seguite i passaggi seguenti:

Fase 1: aprire il file Excel che si desidera condividere e fare clic sul pulsante “Condividi” situato nell’angolo superiore destro dello schermo.

Fase 2: apparirà una finestra pop-up. Inserire gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il file, aggiungere un messaggio se lo si desidera e fare clic sul pulsante “Condividi”.

Fase 3: le persone con cui si è condiviso il documento riceveranno una notifica via e-mail. Potranno accedere al documento facendo clic sul link contenuto nell’e-mail o accedendo al loro account OneDrive.

Fase 4: una volta aperto il documento condiviso, è possibile vedere le modifiche apportate in tempo reale. È anche possibile apportare modifiche simultaneamente.

Come inviare un file Word modificabile?

Se si desidera inviare un file Word modificabile a qualcuno, seguire la procedura seguente:

Passo 1: aprire il documento che si desidera inviare.

2: Fare clic sulla scheda “File” situata nell’angolo superiore sinistro dello schermo.

3: Cliccare su “Condividi” e selezionare “Email”.

4: Inserire l’indirizzo e-mail della persona a cui si desidera inviare il documento, aggiungere un messaggio se lo si desidera e fare clic sul pulsante “Invia”.

Fase 5: la persona a cui è stato inviato il documento riceverà un’e-mail con un link al documento. Potrà aprire il documento nel proprio browser web o scaricarlo sul proprio computer.

Come lavorare su un file Excel condiviso?

Per lavorare su un file Excel condiviso, seguire i passaggi seguenti:

Passo 1: aprire il file Excel che si desidera condividere.

2: Fare clic sul pulsante “Condividi” situato nell’angolo in alto a destra dello schermo.

Fase 3: inserire gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il file, aggiungere un messaggio se lo si desidera e fare clic sul pulsante “Condividi”.

Fase 4: le persone con cui si è condiviso il documento riceveranno una notifica via e-mail. Potranno accedere al documento facendo clic sul link contenuto nell’e-mail o accedendo al loro account OneDrive.

Fase 5: una volta aperto il documento condiviso, è possibile vedere le modifiche apportate in tempo reale. È anche possibile apportare modifiche simultaneamente.

Come condividere un file con più utenti?

La condivisione di un file con più utenti è simile alla condivisione di un file con un singolo utente. Per condividere un file con più utenti, seguire la procedura seguente:

Passo 1: aprire il file che si desidera condividere.

2: Fare clic sul pulsante “Condividi” situato nell’angolo superiore destro dello schermo.

Fase 3: inserire gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il file, aggiungere un messaggio se lo si desidera e fare clic sul pulsante “Condividi”.

Fase 4: le persone con cui si è condiviso il documento riceveranno una notifica via e-mail. Potranno accedere al documento facendo clic sul link contenuto nell’e-mail o accedendo al loro account OneDrive.

Di conseguenza, come scrivere su un documento condiviso?

Per scrivere su un documento condiviso, è necessario seguire i passaggi indicati di seguito:

Passo 1: aprire il documento condiviso.

Fase 2: apportare le modifiche desiderate.

Fase 3: le modifiche saranno salvate automaticamente e gli altri collaboratori potranno vederle in tempo reale.

In conclusione, collaborare su un file Word o Excel condiviso è un ottimo modo per lavorare insieme in remoto. Sia che si lavori a un progetto con un team o che si condivida un documento con un collega, collaborare a un file condiviso è facile ed efficiente. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, potrete lavorare su un file condiviso, condividere un file Excel, inviare un file Word modificabile, lavorare su un file Excel condiviso, condividere un file con più utenti e scrivere su un documento condiviso con facilità.

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