Outlook è uno dei servizi di posta elettronica più popolari al mondo, utilizzato da milioni di persone ogni giorno. È un’ottima piattaforma per l’invio e la ricezione di e-mail, ma molte persone si chiedono quanti dati possono inviare tramite l’e-mail di Outlook. La risposta è che dipende da alcuni fattori diversi.
In primo luogo, la dimensione massima di un allegato di posta elettronica in Outlook è di 20 MB. Ciò significa che se si desidera inviare un file di dimensioni superiori a 20 MB, è necessario trovare un altro modo per inviarlo. Una possibilità è quella di comprimere il file, in modo da ridurne le dimensioni. Un’altra possibilità è quella di utilizzare un servizio di condivisione di file come Dropbox, Google Drive o OneDrive, che consentono di condividere file di qualsiasi dimensione.
Se si utilizza Gmail, la dimensione massima degli allegati è di 25 MB. Tuttavia, Gmail dispone anche di una funzione chiamata integrazione con Google Drive, che consente di allegare file di dimensioni fino a 10 GB. Questo perché il file viene memorizzato su Google Drive e un link viene incluso nell’e-mail.
L’invio di un file di dimensioni superiori a 2 GB può essere difficile, ma ci sono alcune opzioni disponibili. Una possibilità è quella di utilizzare un servizio di trasferimento file come WeTransfer. WeTransfer consente di inviare file fino a 2 GB gratuitamente, o fino a 20 GB se si sottoscrive un account a pagamento. Per inviare file di dimensioni superiori a 20 GB, è possibile utilizzare servizi come Dropbox o Google Drive.
Se dovete inviare un file di dimensioni superiori a 50 GB, dovrete probabilmente utilizzare un servizio di trasferimento file specializzato o un dispositivo di archiviazione fisico come un disco rigido esterno. Servizi come Aspera e FileCatalyst sono progettati per trasferimenti di file ad alta velocità e di grandi dimensioni e possono gestire file di queste dimensioni.
Per inviare un file con WeTransfer, è sufficiente visitare il sito web e caricare il file. È quindi possibile inserire l’indirizzo e-mail del destinatario e inviare il file. Il destinatario riceverà un’e-mail con un link per scaricare il file.
WeTransfer è gratuito per i file fino a 2 GB, ma se avete bisogno di inviare file più grandi o volete funzioni aggiuntive come la protezione con password e sfondi personalizzati, potete iscrivervi a un account a pagamento. I prezzi partono da 12 dollari al mese.
In conclusione, la dimensione massima di un allegato di posta elettronica in Outlook è di 20 MB. Se si desidera inviare un file di dimensioni superiori a 20 MB, è necessario utilizzare un servizio di condivisione file come Dropbox, Google Drive o OneDrive. Per i file di dimensioni superiori a 2 GB, è possibile utilizzare un servizio di trasferimento file come WeTransfer, Aspera o FileCatalyst. WeTransfer è un’opzione popolare e conveniente per i file fino a 2 GB, con prezzi a partire da 12 dollari al mese per i file più grandi e le funzioni aggiuntive.
Esistono diversi modi per inviare file di grandi dimensioni da un telefono cellulare, tra cui:
1. Servizi di archiviazione cloud: È possibile caricare il file su un servizio di cloud storage come Google Drive o Dropbox e condividere il link al file con il destinatario.
2. Posta elettronica: Alcuni servizi di posta elettronica consentono di allegare file di grandi dimensioni, ma il limite di dimensione varia a seconda del provider di posta elettronica.
3. Applicazioni per il trasferimento di file: esistono diverse applicazioni come WeTransfer, SendAnywhere e Shareit che consentono di inviare file di grandi dimensioni dal telefono a un altro dispositivo.
4. Trasferimento via USB: Se il destinatario è nelle vicinanze, è possibile trasferire il file tramite cavo USB.
Non è possibile copiare un file di dimensioni superiori a 4 GB via e-mail, poiché la maggior parte dei provider di posta elettronica ha un limite di dimensioni per gli allegati. Tuttavia, è possibile utilizzare un servizio di file sharing o una piattaforma di cloud storage per caricare il file e condividerlo con il destinatario tramite un link. Alcune opzioni popolari sono Dropbox, Google Drive e OneDrive.
Filelink è una funzione aggiuntiva di Outlook che consente agli utenti di inviare file di grandi dimensioni via e-mail utilizzando un servizio basato su cloud, come Box, Dropbox o OneDrive. Per utilizzare Filelink, è sufficiente fare clic sull’icona dell’allegato nell’e-mail e selezionare l’opzione “Filelink”. Da qui è possibile scegliere il servizio cloud da utilizzare per caricare e inviare il file.