- Nome e cognome. Può sembrare banale, ma esiste ancora che invia le email senza scrivere il proprio nome per esteso.
- Professione. Qualificatevi sempre.
- Numero di cellulare. Rendi ai recruiter la vita più semplice e te ne saranno grati.
- Linkedin.
- Link al vostro blog.
- Skype.
Le firme delle e-mail sono una parte essenziale di qualsiasi e-mail professionale. Sono un modo per fornire al destinatario le informazioni necessarie su di voi e sulla vostra azienda. La firma di un’e-mail appare in genere in fondo a un’e-mail e può includere il vostro nome, il titolo del lavoro, il nome dell’azienda, le informazioni di contatto e persino un messaggio personalizzato. Ma cosa si deve includere in una firma e-mail? Ecco alcuni elementi essenziali da non dimenticare.
1. Il vostro nome e titolo
La vostra firma e-mail dovrebbe includere il vostro nome e cognome e la vostra qualifica. In questo modo è più facile per il destinatario identificarvi e conoscere la vostra posizione in azienda. Se avete delle certificazioni professionali, potete anche includerle dopo il vostro nome.
2. Informazioni di contatto
La firma dell’e-mail dovrebbe includere anche le informazioni di contatto, come il numero di telefono e l’indirizzo e-mail. In questo modo è più facile per il destinatario contattarvi se ha bisogno di dare seguito all’e-mail. È possibile includere anche il sito web della propria azienda o i link dei social media.
3. Logo e marchio
L’aggiunta del logo e del marchio della vostra azienda alla firma dell’e-mail può contribuire a promuovere il marchio della vostra azienda. Inoltre, aggiunge un tocco professionale alla vostra e-mail e la rende più accattivante.
4. Disclaimer legali
Se la vostra azienda ha dei disclaimer legali o degli avvisi di riservatezza, potete includerli nella firma dell’e-mail. In questo modo si assicura che il destinatario sia consapevole di eventuali obblighi o restrizioni legali.
Cosa scrivere in fondo a un’e-mail?
In fondo all’e-mail è possibile inserire la firma dell’e-mail e un messaggio personalizzato. Il messaggio personalizzato può essere un semplice ringraziamento o un messaggio più dettagliato sul contenuto dell’e-mail. Se state inviando un’e-mail a un nuovo contatto, potete anche includere una breve presentazione di voi stessi e della vostra azienda.
Quando si firma con le iniziali, è importante assicurarsi che le iniziali siano chiare e leggibili. Per firmare con un dispositivo touch screen si può usare uno stilo o il dito. Se si utilizza una tastiera, è possibile digitare le iniziali in lettere maiuscole seguite da una barra (/) e dal nome completo.
Per firmare un documento e inviarlo via e-mail, è possibile utilizzare uno strumento di firma elettronica. Gli strumenti di firma elettronica consentono di firmare i documenti in modo digitale e sicuro. È anche possibile utilizzare un’immagine della propria firma o firmare con uno stilo o con il dito se si utilizza un dispositivo touch screen.
Per firmare un disegno, è possibile utilizzare uno stilo o una penna per apporre il proprio nome o le proprie iniziali sul disegno. È inoltre possibile aggiungere la data e il luogo del disegno. Se vendete le vostre opere d’arte, assicuratevi di includere le vostre informazioni di contatto in modo che i potenziali acquirenti possano contattarvi.
In fondo a un’e-mail, di solito c’è scritto “Inviato da [Nome dispositivo]” o “Inviato da [Provider e-mail]”. Questa dicitura viene aggiunta automaticamente dal client di posta elettronica per far sapere al destinatario da dove è stata inviata l’e-mail. Può anche aiutare a risolvere eventuali problemi se l’e-mail non viene ricevuta o consegnata correttamente.
Per firmare un documento sul PC, è possibile utilizzare software o servizi di firma digitale come Adobe Sign, DocuSign o HelloSign. Questi strumenti consentono di firmare elettronicamente i documenti tracciando la propria firma con il mouse o con lo stilo, oppure caricando un’immagine della propria firma. Una volta firmato il documento, è possibile salvarlo e rispedirlo al mittente.
Quando si firma un documento, di solito si mette prima il nome e poi il cognome.
Quando si scrive la firma di un’e-mail, è necessario includere il proprio nome e cognome, il titolo del lavoro e il nome dell’azienda, le informazioni di contatto, come il numero di telefono e l’indirizzo e-mail, ed eventuali link ai social media o al sito web. Si può anche includere un’immagine professionale o un logo, se applicabile. È importante che la firma sia concisa e di facile lettura.