I documenti di Word sono uno strumento molto diffuso per creare e condividere contenuti scritti. Consentono una facile collaborazione e modifica, soprattutto per quanto riguarda l’aggiunta di commenti. I commenti sono un modo per consentire a più utenti di fornire feedback e suggerimenti su un documento senza alterare il contenuto originale. In questo articolo, discuteremo i comandi per inserire un nuovo commento in un documento e risponderemo ad alcune domande correlate.
1. Selezionare il testo o l’oggetto che si desidera commentare.
2. Fare clic sulla scheda “Revisione” nella barra multifunzione in alto sullo schermo.
3. Fare clic sull’icona “Nuovo commento”, situata nella sezione “Commenti” della barra multifunzione.
4. Sul lato destro dello schermo apparirà una nuova casella di commento. Digitare il commento nella casella e premere “Invio” per salvarlo.
È importante notare che è possibile inserire un commento anche senza selezionare alcun testo o oggetto. È sufficiente posizionare il cursore nel punto in cui si desidera che appaia il commento e seguire la stessa procedura descritta sopra.
L’icona del nuovo commento si trova nella sezione “Commenti” della scheda “Revisione”. Ha l’aspetto di una bolla di conversazione con un segno più all’interno. Se non la si trova, potrebbe essere necessario attivare la scheda “Revisione” nella barra multifunzione. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda della barra multifunzione e selezionare “Personalizza la barra multifunzione”. Nella colonna di destra, selezionare la casella accanto a “Revisione” e fare clic su “OK”.
Per attivare la modalità di revisione in Word, fare clic sulla scheda “Revisione” nella barra multifunzione. In questo modo si attivano gli strumenti di revisione, come i commenti, la traccia delle modifiche e il confronto dei documenti. È possibile attivare la modalità di revisione anche premendo “Ctrl” + “Maiusc” + “E”.
Per inserire il nome dell’autore in Word, fare clic sulla scheda “File” della barra multifunzione e selezionare “Opzioni”. Nella sezione “Generale”, inserire il proprio nome nel campo “Personalizza la tua copia di Microsoft Office”. Questo inserirà automaticamente il vostro nome come autore di ogni nuovo commento o modifica apportata.
Per modificare un documento in Word, è sufficiente fare clic sul testo che si desidera modificare e iniziare a digitare. È anche possibile utilizzare i comandi “Taglia”, “Copia” e “Incolla” per spostare o duplicare il testo. Se si desidera modificare i commenti o tracciare le modifiche, assicurarsi che la modalità di revisione sia attivata.
In conclusione, inserire un nuovo commento in un documento Word è un processo semplice. Permette una facile collaborazione e un feedback tra più utenti. Seguendo i passaggi descritti sopra, è possibile inserire commenti, attivare la modalità di revisione, inserire il nome dell’autore, rispondere ai commenti e modificare il documento con facilità.
Per visualizzare i commenti di Word, potete fare clic sulla scheda “Revisione” nella barra multifunzione nella parte superiore del documento Word. Quindi, fare clic sul pulsante “Commenti” per visualizzare tutti i commenti esistenti nel documento. È anche possibile fare clic su un commento specifico per evidenziare il testo corrispondente nel documento.
Per eliminare i commenti e le revisioni di Word, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire il documento Word che contiene i commenti e le revisioni che si desidera eliminare.
2. Fare clic sulla scheda “Revisione” nella barra multifunzione.
3. Selezionare l’opzione “Commenti” o “Modifiche”, a seconda di ciò che si desidera eliminare.
4. Fare clic con il tasto destro del mouse sul commento o sulla revisione che si desidera eliminare e selezionare “Elimina commento” o “Elimina” dal menu.
5. Ripetere la procedura per tutti i commenti e le revisioni che si desidera eliminare.
6. Una volta eliminati tutti i commenti e le revisioni, salvare il documento.
Per rimuovere la colonna dei commenti in un documento Word, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Fare clic sulla scheda “Revisione” nella barra multifunzione di Word.
2. Fare clic sul menu a discesa “Mostra marcatura”.
3. Deselezionare l’opzione “Commenti” per rimuovere la colonna dei commenti.
4. È anche possibile fare clic sul menu a discesa “Riquadro di revisione” e selezionare “Off” per rimuovere la colonna dei commenti e il riquadro di revisione.