Inviare e zippare file: Una guida completa

Come faccio ad inviare un file zip?
In base al sistema operativo che stai usando, il computer aprirà il programma di posta elettronica predefinito e allegherà il file ZIP a un nuovo messaggio vuoto.

  1. Mac: clicca con il tasto destro sul file e scorri fino all’opzione “”Condividi””.
  2. Windows: clicca con il tasto destro sul file e porta il mouse su “”Invia a””.
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Nell’era digitale di oggi, l’invio e la ricezione di file sono diventati parte della nostra routine quotidiana, sia personale che professionale. Tuttavia, l’invio di file di grandi dimensioni può essere una sfida a causa delle limitazioni sugli allegati di posta elettronica e della bassa velocità di upload. È qui che lo zipping, o compressione dei file, si rivela utile. Ma come si invia un file zippato? E come si comprime un PDF? Vediamo i dettagli.

Come zippare un file PDF

Lo zippaggio di un file PDF è un processo semplice. Innanzitutto, selezionare il file PDF che si desidera zippare. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare “Invia a” seguito da “Cartella compressa (zippata)”. In questo modo verrà creata una nuova cartella zippata contenente il file PDF. È quindi possibile rinominare la cartella zippata come desiderato e inviarla tramite e-mail o qualsiasi altra piattaforma di condivisione di file.

Come inviare file ZIP di grandi dimensioni

Se dovete inviare un file ZIP di grandi dimensioni, avete diverse opzioni. Una delle opzioni più diffuse è l’utilizzo di un servizio di cloud storage come Google Drive, Dropbox o OneDrive. È sufficiente caricare il file ZIP sul proprio account di cloud storage e condividere il link con il destinatario. Un’altra opzione è quella di utilizzare un servizio di trasferimento file come WeTransfer o SendSpace, che consente di inviare gratuitamente file di grandi dimensioni fino a 2 GB. Si può anche prendere in considerazione l’utilizzo di un software di compressione dei file come 7-Zip per ridurre le dimensioni del file prima di inviarlo.

Come allegare una cartella zippata

Allegare una cartella zippata è simile ad allegare qualsiasi altro file. È sufficiente fare clic sul pulsante “Allega” nell’e-mail o nella piattaforma di condivisione dei file, selezionare la cartella zippata che si desidera allegare e fare clic su “Apri”. La cartella zippata verrà caricata e allegata all’e-mail o alla piattaforma di condivisione di file. Alcune piattaforme possono avere limitazioni sulle dimensioni degli allegati, quindi assicuratevi di controllare prima dell’invio.

Come ridurre i MB di un file

Se è necessario ridurre i MB di un file, è possibile comprimere o zippare il file. Un’altra possibilità è quella di ridimensionare o comprimere le immagini all’interno del file. Se si lavora con un file PDF, è possibile utilizzare Adobe Acrobat per ottimizzare le dimensioni del file riducendo la risoluzione delle immagini, rimuovendo i metadati non necessari e comprimendo i caratteri. Un’altra opzione è quella di convertire il file in un formato diverso che abbia dimensioni minori, come ad esempio la conversione di un documento Word in PDF.

Come ridurre le dimensioni di un file con 7-Zip

7-Zip è un popolare software di compressione dei file che consente di ridurne le dimensioni. Per utilizzare 7-Zip, scaricare e installare il software. Quindi, fare clic con il tasto destro del mouse sul file che si desidera comprimere e selezionare “7-Zip” seguito da “Aggiungi all’archivio”. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare il livello di compressione e le impostazioni di crittografia desiderate. Infine, fare clic su “OK” per creare un file compresso. È quindi possibile inviare il file compresso tramite e-mail o qualsiasi altra piattaforma di condivisione di file.

In conclusione, lo zipping e l’invio di file è un processo semplice che può far risparmiare tempo e rendere più efficiente la condivisione dei file. Se dovete inviare un file ZIP di grandi dimensioni o ridurre i MB di un file, ci sono diverse opzioni disponibili. Seguendo i passaggi descritti sopra, è possibile comprimere e inviare file senza problemi.

FAQ
Poi, come rimpicciolire un file?

Per rimpicciolire un file, un metodo consiste nell’utilizzare un software di compressione per comprimere il file. Questo processo comprime il file eliminando i dati ridondanti e comprimendo i dati rimanenti in una dimensione più piccola. In questo modo è più facile e veloce inviare il file su Internet o via e-mail. La maggior parte dei sistemi operativi dispone di strumenti di compressione integrati, come WinZip per Windows e Archive Utility per Mac. È sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sul file, selezionare “comprimi” o “zip” e il software creerà una versione ridotta del file.

Come si inviano i file da 10 GB?

È possibile inviare file da 10 GB attraverso vari metodi, ad esempio utilizzando servizi di cloud storage come Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive. Un altro modo è quello di utilizzare servizi di condivisione di file come WeTransfer o Hightail. Alcuni servizi di posta elettronica come Gmail consentono di allegare file fino a 25 MB, ma se il file è più grande, è possibile utilizzare uno strumento di compressione come WinZip o 7-Zip per comprimere il file e dividerlo in parti più piccole prima dell’invio.

Detto questo, come posso comprimere un PDF già compresso?

Se si dispone di un file PDF già compresso e si desidera comprimerlo ulteriormente, è possibile, ma potrebbe non risultare una riduzione significativa delle dimensioni del file. È possibile utilizzare uno strumento di compressione PDF come Adobe Acrobat o SmallPDF per comprimerlo nuovamente. Tuttavia, è importante notare che la compressione di un file già compresso può comportare una perdita di qualità e leggibilità.