Excel è un potente strumento per la gestione e l’analisi dei dati. Una delle sue caratteristiche più utili è la possibilità di formattare le celle in base ai loro valori. Ciò può aiutare a evidenziare i dati importanti o a identificare le tendenze in grandi insiemi di numeri. In questo articolo analizzeremo come cambiare il colore di una cella in base al suo valore e risponderemo a domande correlate quali: come colorare le celle di Excel se negative, come formattare le celle e come formattare una cella in base al valore di un’altra.
Per cambiare il colore di una cella in base al suo valore, possiamo utilizzare una regola di formattazione condizionale. Ecco i passaggi:
1. Selezionate la cella o l’intervallo di celle che volete formattare
2. Andate nella scheda Home di Excel. Andate alla scheda Home della barra multifunzione di Excel e fate clic su Formattazione condizionale
3. Scegliete “Regole di evidenziazione cella” dal menu a discesa
4. Selezionate “Maggiore di” o “Minore di” a seconda della condizione che desiderate applicare
5. Inserite il valore che desiderate utilizzare. Immettere il valore che si desidera utilizzare come soglia per la formattazione
6. Scegliere lo stile di formattazione che si desidera applicare. Scegliere lo stile di formattazione che si desidera applicare, ad esempio un colore di riempimento o un colore di carattere
7. Fare clic su OK per applicare la formattazione. Fare clic su OK per applicare la regola di formattazione
Per colorare le celle di Excel se negative, è possibile utilizzare una regola di formattazione condizionale simile. Ecco i passaggi:
1. Selezionate la cella o l’intervallo di celle che volete formattare
2. Andate nella scheda Home di Excel. Andate alla scheda Home della barra multifunzione di Excel e fate clic su Formattazione condizionale
3. Scegliete “Regole di evidenziazione cella” dal menu a discesa
4. Selezionate “Meno di”
5. Inserite il valore 0 come soglia. Immettere il valore 0 come soglia per la formattazione
6. Scegliere lo stile di formattazione desiderato. Scegliere lo stile di formattazione che si desidera applicare, ad esempio un colore di riempimento o un colore di carattere
7. Fare clic su OK per applicare la formattazione. Fare clic su OK per applicare la regola di formattazione
Excel offre un’ampia gamma di opzioni di formattazione per le celle, tra cui lo stile, la dimensione e il colore dei caratteri, nonché il colore di riempimento, i bordi e l’allineamento. Ecco i passaggi per formattare le celle:
1. Selezionare la cella o l’intervallo di celle che si desidera formattare
2. Andare nella scheda Home di Excel. Andare alla scheda Home della barra multifunzione di Excel e scegliere le opzioni di formattazione da applicare dai vari menu a discesa. Ad esempio, per modificare il colore del carattere, fare clic sul menu a discesa Colore carattere e scegliere un colore.
3. È anche possibile utilizzare la finestra di dialogo Formato celle per accedere a opzioni di formattazione più avanzate. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella o sull’intervallo di celle selezionato e scegliere Formato celle dal menu a discesa.
4. Nella finestra di dialogo Formatta celle è possibile scegliere tra un’ampia gamma di opzioni di formattazione, tra cui formati di numeri, formati di date e allineamenti.
In alcuni casi, è possibile formattare una cella in base al valore di un’altra cella. Ciò può essere fatto utilizzando una regola di formattazione condizionale basata su una formula. Ecco i passaggi:
1. Selezionare la cella o l’intervallo di celle che si desidera formattare
2. Andare alla scheda Home di Excel. Andate alla scheda Home della barra multifunzione di Excel e fate clic su Formattazione condizionale
3. Scegliete “Nuova regola” dal menu a discesa
4. Selezionate “Usa una formula per determinare quali celle formattare”
5. Inserite una formula che faccia riferimento alla cella da formattare. Immettere una formula che faccia riferimento alla cella su cui si desidera basare la formattazione. Ad esempio, se si desidera formattare la cella B1 in base al valore della cella A1, si inserisce la formula =A1>10
6. Scegliere lo stile di formattazione desiderato. Scegliere lo stile di formattazione che si desidera applicare, ad esempio un colore di riempimento o un colore di carattere
7. Fare clic su OK per applicare la formattazione. Fare clic su OK per applicare la regola di formattazione
Per colorare un’intera riga in Excel in base al valore di una particolare cella, è possibile utilizzare una regola di formattazione condizionale basata su una formula. Ecco i passaggi:
1. Selezionate l’intervallo di celle che desiderate formattare, a partire dalla prima riga di dati
2. Andate nella scheda Home di Excel e selezionate la riga che desiderate formattare. Andate alla scheda Home della barra multifunzione di Excel e fate clic su Formattazione condizionale
3. Scegliete “Nuova regola” dal menu a discesa
4. Selezionate “Usa una formula per determinare quali celle formattare”
5. Inserite una formula che faccia riferimento alla cella che avete selezionato. Immettere una formula che faccia riferimento alla cella su cui si desidera basare la formattazione. Ad esempio, se si desidera formattare l’intera riga in base al valore della cella A1, si inserisce la formula =>10
6. Scegliere lo stile di formattazione desiderato. Scegliere lo stile di formattazione che si desidera applicare, ad esempio un colore di riempimento o un colore di carattere
7. Fare clic su OK per applicare la formattazione.
La funzione che consente di assegnare un colore specifico a determinati valori incontrati nelle celle si chiama Formattazione condizionale. Con questa funzione è possibile impostare regole che applicano stili di formattazione diversi in base al valore di una cella. Ad esempio, si può applicare un colore di riempimento rosso alle celle che contengono valori negativi o un colore di carattere verde alle celle che contengono valori positivi. Le possibilità sono infinite e la funzione di formattazione condizionale è uno strumento potente per facilitare la lettura e la comprensione dei dati.