I fogli di calcolo come Microsoft Excel e Google Sheets sono strumenti potenti che ci semplificano la vita. Una delle caratteristiche più utili di questi programmi è la possibilità di utilizzare le formule per eseguire automaticamente i calcoli. Tuttavia, sapere come copiare e trascinare correttamente le formule può essere un po’ complicato. In questo articolo, verranno illustrati alcuni suggerimenti su come trascinare una formula in Google Fogli e altri suggerimenti relativi a Excel.
Trascinare una formula in Google Sheets è simile a farlo in Excel. Innanzitutto, è necessario selezionare la cella con la formula che si desidera copiare. Quindi, passate il cursore sull’angolo in basso a destra della cella finché non si trasforma in un segno più. Fare clic e trascinare il segno più nella cella in cui si desidera copiare la formula. La formula si adatterà automaticamente per fare riferimento alle celle corrette nella nuova posizione.
Se è necessario copiare un intero foglio Excel, comprese tutte le formule, è possibile farlo facilmente. È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio che si desidera copiare e selezionare “Sposta o copia”. Nella finestra a comparsa, selezionare la posizione in cui si desidera copiare il foglio e selezionare la casella “Crea una copia”. In questo modo il foglio verrà duplicato, comprese tutte le formule.
Il riempimento automatico è un’altra utile funzione di Excel e Google Sheets che consente di compilare rapidamente una serie di valori o formule. Per utilizzare la funzione di riempimento automatico, inserire un valore o una formula in una cella, quindi passare il mouse sull’angolo in basso a destra finché non appare il segno più. Fare clic e trascinare il segno più per riempire i valori o le formule nelle celle sottostanti o a destra della cella originale.
Quando si copia una formula in Excel, i riferimenti di cella si adattano automaticamente alla nuova posizione. Tuttavia, se si desidera copiare una formula senza modificare i riferimenti di cella, è possibile utilizzare un segno di dollaro per bloccare il riferimento. È sufficiente aggiungere un segno di dollaro prima della lettera di colonna e/o del numero di riga del riferimento che si desidera bloccare. Ad esempio, se si desidera bloccare il riferimento alla cella A1 quando si copia la formula, si deve scrivere $A$1.
Se si è creata una regola di formattazione condizionale in Excel o in Google Sheets e si desidera applicarla ad altre celle o intervalli, è possibile farlo facilmente. Innanzitutto, selezionare la cella o l’intervallo con la formattazione che si desidera copiare. Quindi, fare clic sul pulsante “Format Painter” nella scheda iniziale. In questo modo è possibile fare clic e trascinare la formattazione nelle celle o negli intervalli in cui si desidera applicarla.
Infine, l’opzione “Incolla formule” di Excel e Google Sheets consente di incollare solo le formule di una cella o di un intervallo copiato, senza copiare altre formattazioni o dati. Per utilizzare questa opzione, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella o sull’intervallo che si desidera copiare, selezionare “Copia”, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella o sull’intervallo di destinazione e selezionare “Incolla speciale”. Nella finestra a comparsa, selezionare “Formule” e fare clic su “OK”.
In conclusione, Excel e Google Sheets sono strumenti potenti per organizzare e analizzare i dati. Capendo come copiare e trascinare correttamente le formule, oltre ad altri suggerimenti utili, è possibile risparmiare tempo e lavorare in modo più efficiente.
L’opzione Copia formato di Excel consente di copiare la formattazione di una cella o di un intervallo di celle e di applicarla ad altre celle o intervalli. Ciò è utile quando si desidera applicare rapidamente uno stile o un aspetto coerente a più celle senza dover formattare manualmente ogni singola cella.
Per copiare i dati saltando le celle vuote di un foglio Excel, è possibile utilizzare la funzione “Vai a speciale”. Ecco i passaggi:
1. Selezionare l’intervallo di celle che si desidera copiare.
2. Premere “Ctrl” + “G” o scegliere “Modifica” > “Vai a”.
3. Fare clic sul pulsante “Speciale”.
4. Selezionare “Spazi vuoti” e fare clic su “OK”.
5. Premere “Ctrl” + “Meno” (-) per eliminare le celle selezionate e spostare i dati rimanenti verso l’alto.
6. Copiare e incollare i dati rimanenti come necessario.
È anche possibile utilizzare la funzione “Filtro” per nascondere o rimuovere le celle vuote prima di copiare i dati.
Lo strumento di riempimento automatico serve a riempire rapidamente una serie di celle con un modello o una sequenza, in base ai valori delle celle adiacenti, trascinando la maniglia di riempimento o utilizzando il pulsante di riempimento automatico. Ciò consente di risparmiare tempo e fatica quando si lavora con grandi serie di dati in Excel o in Google Sheets.