I documenti Word sono diventati un punto fermo in vari settori, in particolare in quello dell’istruzione e dell’economia. Offrono un modo comodo per collaborare e condividere idee, ma a volte i commenti e i feedback devono essere mantenuti anonimi. In questo articolo, discuteremo di come rendere anonimi i commenti in Word, insieme ad argomenti correlati come la rimozione delle informazioni sull’autore, la modifica dei nomi nei commenti, l’eliminazione delle proprietà da un file, l’inserimento di informazioni sull’autore e la non modificabilità di un documento.
Per cominciare, anonimizzare i commenti in Word è facile. Innanzitutto, fate clic sulla scheda “Revisione”, quindi su “Traccia modifiche” e selezionate “Opzioni di tracciamento delle modifiche”. Da qui, deselezionare la casella di controllo “Nome” e lasciare selezionata solo la casella di controllo “Iniziali”. In questo modo si rimuove il nome dell’autore dai commenti, lasciando solo le sue iniziali. In questo modo si garantisce che i commenti e i feedback rimangano anonimi, il che può essere utile in alcuni scenari, come le revisioni tra pari o i sondaggi anonimi.
Tuttavia, se si desidera rimuovere completamente il nome dell’autore da un documento Word, è possibile farlo facendo clic su “File”, quindi su “Info” e selezionando “Controlla problemi”. Da qui, selezionate “Ispeziona documento” e deselezionate tutte le caselle tranne “Proprietà del documento e informazioni personali”. In questo modo si rimuoveranno tutte le informazioni personali, compreso il nome dell’autore, dal documento.
Ma cosa succede se si vuole cambiare il nome nei commenti di Word? È possibile farlo facendo clic con il tasto destro del mouse sul commento e selezionando “Modifica commento”. Da qui è possibile cambiare il nome nel campo “Autore” con quello desiderato. Questo è utile se si vuole usare uno pseudonimo o un nome in codice invece del proprio nome reale.
Inoltre, è possibile eliminare le proprietà di un file, come il nome dell’autore, la società o altri dettagli. A tale scopo, fare clic su “File”, quindi su “Info” e selezionare “Verifica problemi”. Da qui, selezionare “Ispeziona documento” e selezionare tutte le caselle tranne “Proprietà del documento e informazioni personali”. In questo modo si rimuoveranno tutte le proprietà e le informazioni dal documento, assicurando che rimanga anonimo.
D’altra parte, se si desidera inserire informazioni sull’autore, è possibile farlo facendo clic su “File”, poi su “Info” e selezionando “Proprietà”. Da qui è possibile inserire i dettagli nel campo “Autore”, compreso il nome dell’autore, la società e altre informazioni rilevanti. Questo è utile se si vogliono aggiungere informazioni sull’autore a un documento che in precedenza non ne aveva.
Infine, se si desidera rendere un documento Word non modificabile, è possibile farlo facendo clic su “File”, quindi su “Proteggi documento” e selezionando “Limita modifica”. Da qui si può scegliere di rendere il documento di sola lettura o di consentire a determinati utenti di modificare sezioni specifiche. Questo è utile se si vuole garantire che un documento non venga accidentalmente modificato o editato da altri.
In conclusione, l’anonimizzazione dei commenti in Word è un processo semplice che può essere eseguito in pochi passi. Inoltre, esistono vari modi per rimuovere le informazioni sull’autore, modificare i nomi nei commenti, eliminare le proprietà da un file, inserire informazioni sull’autore e rendere un documento non modificabile. Utilizzando queste funzioni, è possibile garantire che i documenti di Word siano sicuri e anonimi, il che può essere utile in vari scenari.
Le Opzioni di Word si trovano nella scheda File, sotto il pulsante “Opzioni”.
Per stampare un documento Word senza revisioni, è possibile utilizzare la funzione “Stampa” e selezionare l’opzione per stampare il documento come PDF. In questo modo si creerà un nuovo file che non potrà essere modificato o rivisto e che potrà essere stampato in PDF senza alcuna modifica. In alternativa, è possibile utilizzare la funzione “Proteggi documento” di Word per limitare la modifica, impedendo così di apportare modifiche al documento prima della stampa.
In Word, i commenti sono una funzione che consente agli utenti di inserire note o commenti all’interno di un documento senza alterare il testo originale. Gli utenti possono evidenziare una sezione di testo e poi aggiungere un commento, che appare in un riquadro separato accanto al documento. I commenti possono essere utilizzati per fornire un feedback, porre domande o suggerire modifiche, e possono essere risolti con una risposta. Inoltre, i commenti possono essere rivisti e gestiti utilizzando gli strumenti della scheda Revisione della barra multifunzione di Word.