Microsoft Word è un programma di videoscrittura molto utilizzato che offre una serie di funzioni e strumenti per la creazione di documenti. Una delle funzioni meno conosciute di Word è il riquadro di spostamento, che può essere uno strumento utile per navigare in documenti di grandi dimensioni. In questo articolo, discuteremo cos’è il riquadro di spostamento, come visualizzarlo e come utilizzarlo in modo efficace.
Il riquadro di spostamento è un piccolo riquadro che appare sul lato sinistro della finestra di Word quando si scorre un documento. Visualizza una miniatura delle pagine del documento ed evidenzia la parte del documento attualmente visibile nella finestra principale. Questo può essere utile per navigare in documenti di grandi dimensioni o in layout complessi, in quanto consente di passare rapidamente a una sezione specifica del documento senza doverlo scorrere manualmente.
Per visualizzare il riquadro di spostamento in Word, è necessario attivare il riquadro di navigazione. A tale scopo, fate clic sulla scheda Visualizza della barra multifunzione e selezionate Riquadro di navigazione dalla sezione Mostra. Il riquadro di spostamento apparirà sul lato sinistro della finestra, insieme alle altre opzioni di navigazione.
Un’altra utile funzione di Word è la possibilità di passare alla modalità di visualizzazione struttura, che visualizza il documento in un formato di schema gerarchico. Questa modalità può essere particolarmente utile per i documenti più lunghi, in quanto consente di vedere la struttura del documento e di navigare facilmente tra le diverse sezioni. Per attivare la modalità di visualizzazione Struttura, fare clic sulla scheda Visualizza della barra multifunzione e selezionare Contorno dalla sezione Visualizzazioni.
In alcuni casi è possibile visualizzare lo stesso documento in due riquadri separati, ad esempio quando si confrontano due versioni di un documento una accanto all’altra. A tale scopo, fare clic sulla scheda Visualizza della barra multifunzione e selezionare Dividi dalla sezione Finestra. In questo modo si crea una schermata divisa con due riquadri separati, ognuno dei quali visualizza lo stesso documento. È quindi possibile scorrere ciascun riquadro in modo indipendente.
Se è necessario tornare rapidamente all’indice o al sommario di un documento, è possibile farlo facendo clic sulla scheda Visualizza della barra multifunzione e selezionando Miniature dalla sezione Mostra. In questo modo verrà visualizzata una vista in miniatura di tutte le pagine del documento, consentendo di passare rapidamente alla sezione desiderata.
Infine, è possibile visualizzare i titoli delle diverse sezioni o capitoli del documento. A tale scopo, è possibile utilizzare gli stili di intestazione di Word per applicare la formattazione ai titoli. Una volta applicati gli stili di intestazione, è possibile visualizzare i titoli nel riquadro di navigazione facendo clic sulla scheda Visualizza della barra multifunzione e selezionando Intestazioni dalla sezione Mostra.
In conclusione, il riquadro di spostamento può essere uno strumento prezioso per navigare in documenti grandi o complessi in Word. Attivando il riquadro di navigazione e sfruttando altre utili funzioni come la modalità di visualizzazione Struttura e la visualizzazione a schermo diviso, è possibile trovare e navigare più facilmente tra le diverse sezioni del documento.
Per nascondere la barra multifunzione in Word, potete fare clic sulla piccola icona a forma di freccia nell’angolo superiore destro della barra e selezionare “Riduci a icona la barra multifunzione”. In questo modo si nasconde l’intera barra multifunzione e si ottiene più spazio sullo schermo. In alternativa, è possibile premere i tasti “Ctrl” + “F1” sulla tastiera per alternare la visibilità della barra multifunzione.
Per inserire i titoli a lato in Word, è possibile utilizzare la funzione “Riquadro di spostamento”. Innanzitutto, attivate la visualizzazione “Righello” facendo clic sulla scheda “Visualizza” e selezionando “Righello”. Quindi, fate clic sulla scheda “Layout di pagina” e selezionate “Bordi di pagina”. Nella finestra “Bordi pagina”, selezionare il pulsante “Opzioni” e scegliere “Verticale” nel menu a discesa “Posizione”. È quindi possibile regolare la posizione del titolo utilizzando le opzioni “In alto” e “In basso” nella sezione “Riquadro di spostamento”.
Per visualizzare due sezioni del documento contemporaneamente, è possibile utilizzare la funzione di schermo diviso di Word. Per farlo, andate nella scheda Visualizza e fate clic sul pulsante Dividi. In questo modo si creano due riquadri orizzontali nella finestra del documento. È quindi possibile scorrere ciascun riquadro in modo indipendente per visualizzare contemporaneamente due diverse sezioni del documento. Per rimuovere la schermata divisa, è sufficiente fare nuovamente clic sul pulsante Dividi.